Muista seuraavat seikat, kun määrität postilaatikollesi valtuuksia:
Valtuutetut käyttäjät eivät voi tarkastella Osoitteet-kansiosi yhteystietoja missään vaiheessa.
Valtuutetut eivät voi arkistoisa sinun postilaatikkosi viestejä. Tämä johtuu siitä, että arkistohakemisto on tavallisesti paikallinen hakemisto, jota valtuutettu ei voi käyttää.
Kun valtuutettu käyttäjä avaa postiviestin, viesti näkyy avattuna sekä valtuutetulle käyttäjälle että postilaatikon omistajalle. Jos postilaatikon omistaja haluaa, että valtuutetun käyttäjän avaamat viestit näkyvät lukemattomina, hän voi pyytää valtuutettua käyttäjää merkitsemään tarkastelemansa viestit uudelleen lukemattomiksi. Postilaatikon omistaja ei voi mitenkään tietää, onko valtuutettu käyttäjä lukenut jonkin viestin.
Valtuutetun käyttäjän ajoittamat tapaamisia ei hyväksytä automaattisesti postilaatikon omistajan kalenterissa. Tällä tavalla postilaatikon omistaja voi tarkistaa valtuutettujen käyttäjien lähettämät ajanvaraukset ennen niiden hyväksymistä tai hylkäämistä.