Sääntöjen avulla voit lajitella viestejäsi, ilmoittaa muille poissaoloista tai lähettää viestejäsi edelleen toiselle sähköpostitilille.
Jos luot säännön Online-tilassa, sääntö luodaan välimuistitilaan, kun asiakasohjelma muodostaa yhteyden GroupWise-järjestelmään ja päivittää GroupWise-osoitekirjan. Tämä yhteys tapahtuu säännöllisesti kohdassa Osoitekirjojen lataaminen postilaatikkoon automaattisesti kuvatulla tavalla. Voit myös muodostaa yhteyden manuaalisesti napsauttamalla Työkalut > Säännöt > Päivitä, kun olet välimuistitilassa.