TeamWorks-käyttäjän ohjeet

Lokakuu 2018

Tietoja Micro Focus TeamWorksista

TeamWorksin avulla teet yhteistyötä muiden käyttäjien kanssa virtuaalisissa huoneissa, joita voit luoda tai joihin voit liittyä.

Tuetut mobiililaitteet ja selaimet

TeamWorks-sovelluksia tuetaan seuraavissa:

  • iOS-puhelimet ja -tabletit, joissa on iOS 10 -käyttöjärjestelmä tai uudempi.

    TeamWorks-sovellus on saatavilla maksutta Apple App Storesta.

  • Android-laitteet, versio 7.x ja uudemmat.

    TeamWorks-sovellus on saatavilla Android-sovelluskaupasta.

  • Seuraavien selainten työpöytäversiot: Mozilla Firefox, Chrome, Internet Explorer 11, Microsoft Edge ja Safari Mac-tietokoneilla.

Tuetut kielet

TeamWorksin oletusnäyttökieli määrittyy käytetyn mobiililaitteen tai selaimen kielen mukaan. Jos laitteen kieltä ei tueta, käytetään näyttökielenä englantia.

TeamWorks tukee seuraavia kieliä (hallintaliittymät ovat vain englanniksi):

  • tšekki

  • kiina (yksinkertaistettu)

  • kiina (perinteinen)

  • tanska

  • hollanti

  • englanti

  • suomi

  • ranska

  • saksa

  • unkari

  • italia

  • japani

  • korea

  • norja

  • puola

  • portugali (Brasilia)

  • venäjä

  • espanja

  • ruotsi

1.0 TeamWorksin käyttö

Voit käyttää TeamWorksia mobiililaitteella, selaimella tai GroupWise-ohjelman avulla.

  • Tämä pikaopas kattaa mobiililaite- ja selainkäytön perustoiminnot.

  • Tietoja TeamWorksin käytöstä GroupWise-ohjelman avulla on GroupWise 18 -käyttöoppaassa.

1.1 Valtuustiedot yms.

Yhteyden muodostaminen TeamWorksiin vaatii seuraavat tiedot:

  • Käyttäjätunnus: nimi, jolla kirjaudut TeamWorks-sivustoon.

    Jos olet GroupWise-käyttäjä, käytä GroupWise-käyttäjänimeäsi.

  • Salasana: antamasi käyttäjätunnuksen salasana.

  • Palvelin: käyttämäsi TeamWorks-sivuston URL-osoite (TeamWorks-järjestelmänvalvojalta).

    Esimerkiksi TeamWorkssite.com.

1.2 Mobiilisovellusta käyttämällä

Voit käyttää TeamWorksiä mobiililaitteella seuraavasti:

  1. Lataa TeamWorks-mobiilisovellus sopivasta sovelluskaupasta tuetulle mobiililaitteelle ja asenna se.

  2. Määrittäessäsi sovellusta anna käyttäjätunnuksesi ja muut tiedot, kun niitä kysytään (katso Osio 1.1, Valtuustiedot yms.).

1.3 Web-selainta käyttämällä

Voit käyttää TeamWorksiä web-selaimella seuraavasti:

  1. Avaa TeamWorks-järjestelmänvalvojan antama URL-osoite tuetulla web-selaimella.

  2. Kirjoita pyydettäessä käyttäjätunnuksesi ja salasanasi (katso Osio 1.1, Valtuustiedot yms.).

2.0 Kotisivu

TeamWorks-käyttöliittymä on periaatteessa sama riippumatta siitä, käytätkö sitä puhelimella, tabletilla tai selaimella. Selaimella tai suurella tabletilla näet koko käyttöliittymän. Puhelimella tai pienellä tabletilla näet automaattisesti tarvitsemasi käyttöliittymän osan.

3.0 TeamWorks-käyttäjät

TeamWorks-käyttäjiä on kahdenlaisia:

  • LDAP-käyttäjät: LDAP-käyttäjät tuodaan TeamWorksiin LDAP-hakemistosäilöstä, kuten GroupWisesta, eDirectorysta tai Active Directorysta.

    Nämä käyttäjät ovat tavallisesti organisaation työntekijöitä tai jäseniä. Ne voivat olla myös alihankkijoita yms., sillä kaikki käyttäjät, joilla on tili LDAP-hakemistosäilössä, voidaan tuoda TeamWorksiin ja heidän tietonsa synkronoida TeamWorksin kanssa.

    LDAP-hakemistosäilö on salasanojen ja muiden tietojen ensisijainen tietovarasto. Esimerkiksi salasanan vaihtamisprosessi säilyy ennallaan.

  • Paikalliset käyttäjät: Järjestelmänvalvojat voivat luoda paikallisia käyttäjiä TeamWorksissa.

    Nämä ovat tavallisesti alihankkijoita tai muita organisaation ulkopuolisia käyttäjiä tai jäseniä, jotka työskentelevät ja tekevät yhteistyötä organisaatiossa.

    Paikalliset käyttäjät vaihtavat salasanansa ja hallitsevat muita tietoja suoraan TeamWorksissa.

4.0 Huoneet

Huoneet ovat virtuaalisia paikkoja, joissa käyttäjät voivat keskustella ja tehdä yhteistyötä.

Huoneita on kahdenlaisia.

  • Julkiset huoneet: näkyvät kaikille TeamWorks-käyttäjille ja ovat heidän kaikkien käytettävissä.

    Esimerkki: huone, jossa käyttäjät voivat raportoida tilojen ongelmista, on luonnollinen valinta julkiseksi huoneeksi.

  • Yksityiset huoneet: näkyvät huoneen omistajan lisäämille käyttäjille ja ovat vain heidän käytettävissä.

    Esimerkki: huone, jossa käydään luottamuksellisia keskusteluja tuotesuunnitteluun liittyen, on oltava yksityinen.

Taulukko 1 ja sitä seuraavat osiot koskevat TeamWorksin perustehtäviä ja niiden suorittamista.

Taulukko 1 Huonetehtävät

Tehtävä

Vaiheet

Huomautukset

Huoneen luominen

  1. Napsauta tai napauta plus-kuvaketta

  2. Anna huoneelle nimi ja halutessasi lyhyt kuvaus.

  3. Jos haluat huoneen näkyvän vain valituille henkilöille, napsauta Käyttö-valikkoa ja vaihda huone julkisesta > yksityiseksi.

  4. Yksityisen huoneen luonnin yhteydessä voit lisätä jäseniä napsauttamalla jäsenluettelon yläpuolella olevaa plus-kuvaketta . (Luettelo on luonnollisesti aluksi tyhjä.)

  5. Kun olet täyttänyt huoneen tiedot, valitse Tallenna.

Kaikki TeamWorks-käyttäjät voivat tehdä tämän.

Voit myös asettaa ilmoitusasetukset huoneen luonnin yhteydessä tai myöhemmin.

Sovelluksen ilmoitukset: Oletusarvoisesti sovellus lähettää ilmoituksia, kun joku kommentoi aiheitasi tai kommenttejasi (ns. suora vastaus).

Sähköposti-ilmoitukset: Oletusarvoisesti sähköposti-ilmoitukset ovat käytössä vain suorille vastauksille.

Halutessasi voit valita ilmoitukset kaikesta toiminnasta valitsemalla Kaikki viestit. Voit myös poistaa huoneen ilmoitukset käytöstä valitsemalla Ei mitään.

Jos otat ne käyttöön, sähköposti-ilmoituksia lähetetään vain, kun jotain tapahtuu ollessasi kirjautuneena ulos TeamWorksista.

Huoneen muuttaminen yksityiseksi

  1. Napsauta tai napauta huoneen nimen vieressä olevaa tietokuvaketta .

  2. Valitse Muokkaa.

  3. Valitse Käyttö-valikosta Yksityinen.

  4. Valitse Tallenna.

    Vain valitsemasi käyttäjät näkevät nyt huoneen.

Vain huoneen omistaja voi tehdä tämän.

Huoneen muuttaminen julkiseksi

  1. Napsauta tai napauta huoneen nimen vieressä olevaa tietokuvaketta .

  2. Valitse Muokkaa.

  3. Valitse Käyttö-valikosta Julkinen.

  4. Valitse Tallenna.

    Kaikki huoneen tiedot ovat nyt julkisesti nähtävissä ja käytettävissä.

Vain huoneen omistaja voi tehdä tämän.

Jäsenen lisääminen yksityiseen huoneeseen

  1. Napsauta tai napauta huoneen nimen vieressä olevaa tietokuvaketta .

  2. Valitse Muokkaa.

  3. Lisää jäsen napsauttamalla jäsenluettelon yläpuolella olevaa plus-kuvaketta .

  4. Valitse Tallenna.

Vain huoneen omistaja voi tehdä tämän.

Huoneen poistaminen

  1. Napsauta tai napauta huoneen nimen vieressä olevaa tietokuvaketta .

  2. Valitse Muokkaa.

  3. Vieritä valintaikkunan loppuun ja valitse Poista huone.

  4. Vahvista poisto valitsemalla Kyllä.

TÄRKEÄÄ:Huoneen poistaminen poistaa huoneen ja kaikki sen tiedot pysyvästi järjestelmästä. Tätä toimintoa ei voi peruuttaa.

Vain huoneen omistaja voi tehdä tämän.

Huoneen nimen tai kuvauksen muuttaminen

  1. Napsauta tai napauta huoneen nimen vieressä olevaa tietokuvaketta .

  2. Valitse Muokkaa.

  3. Muokkaa huoneen nimeä ja/tai kuvausta haluamasi tavalla.

  4. Valitse Tallenna.

Vain huoneen omistaja voi tehdä tämän.

Huoneen tietojen tarkasteleminen

  1. Napsauta tai napauta huoneen nimen vieressä olevaa tietokuvaketta .

  2. Huoneen tiedot näytetään.

  3. Kun olet valmis, valitse Valmis.

Kaikki, jotka näkevät huoneen, voivat tehdä tämän.

Huoneen jäsenen poistaminen

  1. Napauta huoneen nimen vieressä olevaa tietokuvaketta .

  2. Valitse Muokkaa.

  3. Poista haluttu jäsen napsauttamalla jäsenen tietojen vieressä olevaa X-kuvaketta .

    Jäsen poistetaan välittömästi.

  4. Valitse Tallenna.

Vain huoneen omistaja voi tehdä tämän.

5.0 Ilmoitukset

Saat ilmoituksen, kun sinut mainitaan toisen käyttäjän viestissä.

Ne voivat myös ilmoittaa tapahtumista omistamissasi aiheissa ja kommenteissa täällä selitettyjen asetusten mukaisesti: Taulukko 2.

Taulukko 2 Ilmoitustehtävät

Tehtävä

Vaiheet

Huomautukset

Huoneen ilmoitustason määrittäminen

  1. Napsauta tai napauta huoneen nimen vieressä olevaa tietokuvaketta .

  2. Määritä seuraavat:

    • Ilmoitustaso: Ei mitään, Suorat vastaukset omiin julkaisuihin tai Kaikki viestit (huoneen kaikki tapahtumat).

    • Toimitus: TeamWorks-sovelluksessa, sähköpostilla tai molemmat Ilmoitukset otetaan käyttöön, jos valitset minkä tahansa muun vaihtoehdon kuin Ei mitään.

  3. Kun olet valmis, tallenna asetukset valitsemalla Valmis.

Kaikki käyttäjät voivat itse määrittää haluamansa ilmoitusasetukset kullekin huoneelle.

iOS-mobiilisovelluksessa ilmoitukset näkyvät tilapäisesti viesteissä, jotka saa näkyviin pyyhkäisemällä alaspäin, ja ne myös tallennetaan Ilmoituskeskuksessa.

Saat myös ilmoituksen, kun sinut on lisätty johonkin huoneeseen.

Ilmoituskeskuksen käyttäminen.

  1. Ilmoitukset-kellon vieressä oleva merkki TeamWorks-ikkunan alareunassa näyttää lukemattomien ilmoitusten määrän.

    Näytä ilmoitukset napsauttamalla tätä.

  2. Jokainen ilmoitus on lueteltu.

    Näytä tapahtuma kontekstissaan napsauttamalla tai napauttamalla vastaavaa ilmoitusta. Uusilla tapahtumilla on vihreä reunus.

Ilmoituksia käyttäjän lisäämisestä huoneisiin ei tallenneta Ilmoituskeskuksessa.

6.0 Aiheet

Aiheet aloittavat keskustelun tai yhteistyön huoneessa.

Esimerkki: henkilöstöpäällikkö luo huoneen Henkilöstökysymykset ja luo sitten eri aiheita, kuten:

  • Sairausvakuutukset

  • Hyvinvointiohjelma

  • Toimiston juhlat

  • Kehityskeskustelut

Taulukko 3 Aihetehtävät

Tehtävä

Vaiheet

Huomautukset

Tehtävän luominen

  1. Napsauta tai napauta huonetta.

  2. Kirjoita aiheen nimi ikkunan alaosassa olevaan kenttään Uusi aihe ja napsauta tai napauta lähetyskuvaketta.

Esimerkki: käyttäjä luo aiheen ”Toimiston ikkuna rikki” huoneessa, jossa työntekijät voivat ilmoittaa tilojen ongelmista.

Kaikki huoneen käyttäjät voivat tehdä tämän.

Aiheen muokkaaminen

  1. Napsauta tai napauta aiheen vieressä olevaa valikkokuvaketta .

  2. Valitse Muokkaa.

  3. Muokkaa aihetta haluamallasi tavalla.

  4. Valitse Tallenna.

Esimerkki: henkilö yllä olevassa esimerkissä huomaa, että ikkunanpielet ovat myös haljenneet. Henkilö muokkaa aiempaa aihetta muotoon ”Toimiston ikkuna rikki ja ikkunanpielet haljenneet”.

Vain aiheen luonut käyttäjä voi tehdä tämän.

Aiheen poistaminen

  1. Napsauta tai napauta aiheen vieressä olevaa valikkokuvaketta .

  2. Valitse Poista ja vahvista poisto valitsemalla Kyllä.

TÄRKEÄÄ:Aiheen poistaminen poistaa myös pysyvästi kaikki alikommentit.

Vain aiheen luonut käyttäjä voi tehdä tämän.

7.0 Kommentit

Kommentit ovat vastauksia aiheisiin tai muihin kommentteihin. TeamWorks ryhmittää visuaalisesti (sisennysten avulla) kommentteja selkeyden vuoksi.

Taulukko 4 Kommenttitehtävät

Tehtävä

Vaiheet

Huomautukset

Aiheen tai toisen kommentin kommentoiminen

  1. Napsauta tai napauta huonetta, jossa haluat kommentoida jotakin.

  2. Napsauta tai napauta aihetta tai kommenttia, johon haluat vastata.

  3. Valinta siirtyy näytön yläosaan, jossa voit kirjoittaa vastauksesi kenttään Vastaa henkilölle.

  4. Kirjoita kommenttisi ja napsauta lähetyskuvaketta.

Kaikki huoneen käyttäjät voivat tehdä tämän.

Kommentin muokkaaminen

  1. Napsauta tai napauta kommentin vieressä olevaa valikkokuvaketta .

  2. Valitse Muokkaa.

  3. Muokkaa kommenttia haluamallasi tavalla.

  4. Valitse Tallenna.

Vain kommentin luonut käyttäjä voi tehdä tämän.

Kommentin poistaminen

  1. Napsauta tai napauta kommentin vieressä olevaa valikkokuvaketta .

  2. Valitse Poista ja vahvista poisto valitsemalla Kyllä.

TÄRKEÄÄ:Kommentin poistaminen poistaa myös pysyvästi kaikki alikommentit.

Vain kommentin luonut käyttäjä voi tehdä tämän.

8.0 Muiden käyttäjien merkitseminen tai mainitseminen

Kun julkaiset uuden aiheen tai jätät kommentin, voit tilata muille käyttäjille ilmoituksia viesteistäsi mainitsemalla heidät nimeltä seuraavasti:

  1. Kirjoita ät-merkki (@) sopivaan kohtaan tekstiä ja sen jälkeen vähintään käyttäjän nimen kaksi ensimmäistä kirjainta.

    Luettelo näytetään niistä käyttäjistä, jotka vastaavat merkkijonoa ja joilla on pääsy huoneeseen.

  2. Napsauta tai napauta sen käyttäjän nimeä, jonka haluat mainita, ja nimi lisätään tekstiin välittömästi.

  3. Jos haluat mainita vain etunimen, voit poistaa kaikki etunimen jälkeiset nimet askelpalauttimella.

  4. Voit poistaa maininnan kokonaan poistamalla kaikki nimet askelpalauttimella.

Kun julkaiset aiheen tai kommentin, kaikki mainitsemasi käyttäjät saavat ilmoituksen ilmoitusluetteloonsa.

9.0 Liitteet

Voit liittää tiedostoja sekä aiheisiin että kommentteihin. Huoneen jäsenet voivat käyttää liitetiedostoja lataamalla ne.

Taulukko 5 Liitetehtävät

Tehtävä

Vaiheet

Huomautukset

Tiedoston liittäminen

  1. Napsauta oman aiheen tai kommentin valikkokuvaketta .

  2. Valitse Lisää liitetiedosto.

  3. Hae tiedosto, jonka haluat liittää, ja valitse tai avaa se riippuen käyttämästäsi järjestelmästä.

    Tiedosto liitetään hetken kuluttua

Aiheen ja kommentin omistaja voi tehdä tämän.

Liitteen poistaminen

  1. Siirry kohtaan, joka sisältää liitteen, jonka haluat poistaa.

  2. iOS: Pyyhkäise liitettä vasemmalle.

    Web-ohjelma: Napsauta tai napauta POISTA-linkkiä.

    Linkki tiedostoon poistetaan.

Aiheen ja kommentin omistaja voi tehdä tämän.

10.0 Avatarit, salasanat ja muut asetukset

Kaikki TeamWorks-käyttäjät voivat ladata palvelimeen avatar-kuvan. Paikalliset käyttäjät voivat vaihtaa salasanansa TeamWorksin kautta. Käyttäjät voivat myös valita, näytetäänkö perehdytysvideo sisäänkirjautumisen yhteydessä ja näytetäänkö huonenäkymässä ylimpänä uusimmat vai vanhimmat aiheet.

Taulukko 6 Muut tehtävät

Tehtävä

Vaiheet

Huomautukset

Avatarin vaihtaminen

  1. Kun olet kirjautunut TeamWorksiin, napsauta tai napauta avatarisi ja nimesi vieressä olevaa rataskuvaketta ja valitse Tili.

  2. Valitse näytön alaosassa VALITSE AVATAR.

  3. Hae kuvatiedosto, jota haluat käyttää avatarina, ja valitse tai avaa se.

  4. Valitse TALLENNA. Jos et tallenna, tiedostoa ei ladata palvelimeen eikä tallenneta.

  5. Napsauta VALMIS.

Kaikki käyttäjät.

Salasanan vaihtaminen (vain paikalliset käyttäjät)

  1. Kun olet kirjautunut TeamWorksiin, napsauta tai napauta avatarisi ja nimesi vieressä olevaa rataskuvaketta ja valitse Tili.

  2. Napsauta VAIHDA SALASANA -painiketta

    Tämä painike ei näy LDAP-käyttäjille.

  3. Kirjoita vanha salasana ja kirjoita ja vahvista sitten uusi salasana.

  4. Valitse VAIHDA SALASANA . Sinut kirjaudutaan ulos, jotta voit kirjautua sisään uudella salasanalla.

Vain paikalliset käyttäjät voivat tehdä tämän.

Perehdytysvideon näyttäminen tai ei käynnistettäessä TeamWorksia

  1. Kun olet kirjautunut TeamWorksiin, napsauta tai napauta avatarisi ja nimesi vieressä olevaa rataskuvaketta ja valitse Tili.

  2. Valitse Näytä perehdytys sisäänkirjautumisen yhteydessä? -liukusäätimen avulla haluamasi asetus.

  3. Valitse VALMIS.

Kaikki TeamWorks-käyttäjät voivat tehdä tämän Web-sovelluksen avulla.

Aiheiden luettelointijärjestyksen muuttaminen

Oletusarvoisesti uusimmat aiheet näytetään huoneessa ylimpänä. Voit halutessasi muuttaa tämän asetuksen.

  1. Kirjautuneena TeamWorksiin napsauta tai napauta avatarisi ja nimesi vieressä olevaa rataskuvaketta ja valitse Yleiset.

  2. Valitse Näytä uusimmat aiheet ensin -liukusäätimen avulla haluamasi asetus.

  3. Valitse VALMIS.

Kaikki TeamWorks-käyttäjät voivat tehdä tämän.

11.0 Uloskirjautuminen

Kirjautuminen ulos TeamWorksista

  1. Napsauta tai napauta avatarisi ja nimesi vieressä olevaa rataskuvaketta ja valitse Kirjaudu ulos

    Sinut kirjaudutaan ulos, ja näyttöön tulee sisäänkirjautumisikkuna.

12.0 Tekijänoikeustiedot

Lisätietoja tekijänoikeuksista, tavaramerkeistä, vastuuvapausilmoituksista, takuista, viennin ja muun käytön rajoituksista, Yhdysvaltain hallituksen oikeuksista, patenttimenettelyistä ja FIPS-vaatimustenmukaisuudesta saat osoitteesta https://www.novell.com/company/legal/.

Copyright © 2018 Micro Focus Inc. Kaikki oikeudet pidätetään.