6.18 Envoi d'un message électronique aux contributeurs d'un fichier

Vous pouvez envoyer un message électronique à tous les utilisateurs qui ont ajouté un commentaire à un fichier. Un lien vers le dossier est créé automatiquement dans le champ Message du message électronique et les utilisateurs qui ont ajouté des commentaires au fichier sont ajoutés automatiquement à la liste des destinataires.

Cette méthode permet de contacter rapidement tous les utilisateurs que ce fichier concerne.

  1. Accédez au dossier ou à la zone contenant le fichier pour lequel vous souhaitez envoyer un message électronique aux contributeurs.

  2. Cliquez sur la flèche de liste déroulante située en regard du nom du fichier, puis cliquez sur Afficher les détails.

  3. Cliquez sur Plus > Envoyer un message électronique aux contributeurs.

    La fenêtre Envoyer un message électronique s'affiche. Un lien vers le dossier est créé automatiquement dans le champ Message du message électronique et les utilisateurs qui ont ajouté des commentaires au fichier sont ajoutés automatiquement à la liste des destinataires.

  4. Remplissez le formulaire Envoyer un message électronique, puis cliquez sur Envoyer.