Dans GroupWise, l'accès Délégué est connu sous le nom d'accès Mandataire. Cette fonction permet d'effectuer diverses opérations, telles que lire, accepter ou refuser des éléments au nom d'un autre utilisateur, dans les limites que celui-ci a définies.
Pour accorder des droits de mandataire à un autre utilisateur :
Dans la fenêtre principale de GroupWise, cliquez sur Outils > Options.
Double-cliquez sur Sécurité, puis cliquez sur l'onglet Droits d'accès des mandataires.
Pour ajouter un utilisateur à la liste, saisissez son nom dans le champ Nom, puis, lorsque le nom complet apparaît, cliquez sur Ajouter un utilisateur.
Choisissez un utilisateur dans la liste d'accès.
Sélectionnez les droits d'accès que vous souhaitez lui attribuer.
Répétez les opérations de l'Étape 4 et de l'Étape 5 pour attribuer des droits à chacun des utilisateurs de la liste d'accès.
Pour supprimer un utilisateur de la liste d'accès, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer un utilisateur.
Cliquez sur OK.
Pour accéder en tant que mandataire à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur :
Dans la fenêtre principale ou l'agenda, cliquez sur Fichier > Mandataire.
ou
Cliquez sur l'icône Sélecteur de mode, puis sur Mandataire.
Sélectionnez un utilisateur dans la liste des mandataires.
ou
Ajoutez un utilisateur à votre liste des mandataires en entrant le nom dans le champ Nom, puis cliquez sur OK.
La boîte aux lettres de l'utilisateur s'ouvre. Le nom de la personne dont vous êtes mandataire apparaît dans la partie supérieure de la liste des dossiers
Si l'utilisateur ne vous a pas encore accordé les droits de mandataire dans sa liste d'accès, son nom est ajouté à la liste des mandataires, mais la boîte aux lettres de l'utilisateur ne s'ouvre pas.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à l'agenda et à la boîte aux lettres des utilisateurs mandataires.