46.1 Création d'un dossier Contacts

Pour créer un dossier Contacts :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier Contacts fréquents, puis cliquez sur Nouveau dossier de contacts.

  2. Saisissez le nom du nouveau dossier Contacts, puis appuyez sur Entrée.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur le nouveau dossier Contacts, puis cliquez sur Propriétés.

    Dans l'onglet Général, vous pouvez modifier le nom du dossier Contacts et fournir une description si nécessaire.

  4. Cliquez sur l'onglet Affichage.

  5. Sélectionnez si vous souhaitez afficher le dossier Contacts par Cartes d'adresses, Détails ou Panneaux.

    Les options d'affichage varient selon votre chois d'affichage du dossier Contacts :

    Trier par : sélectionnez le champ GroupWise selon lequel vous voulez trier des contacts, par exemple Prénom ou Nom.

    Ordre de tri : sélectionnez Croissant ou Décroissant.

    Résumé : sélectionnez Résumé pour résumer les informations sous chaque nom de contact.

    Colonnes : sélectionnez Colonnes pour afficher toutes les informations sur une seule ligne, organisées en colonnes. Sous Autres paramètres d'affichage, sélectionnez les champs GroupWise que vous voulez utiliser comme en-têtes de colonne.

    Afficher les étiquettes de groupe : sélectionnez Afficher les étiquettes de groupe si vous voulez que les informations de contact soient organisées par groupes pouvant être développés ou réduits.

    Type de contact : sélectionnez les types de contacts que vous voulez afficher dans le dossier Contacts (personnes, groupes, ressources ou organisations).

    Personnaliser les panneaux : cliquez sur Personnaliser les panneaux pour afficher les contacts dans un panneau et les autres informations associées dans un ou plusieurs autres panneaux. Pour obtenir des instructions sur la configuration des panneaux, reportez-vous à la section Personnalisation des panneaux.

  6. Sélectionnez des options d'affichage pour le nouveau dossier Contacts, puis cliquez sur OK.

  7. Indiquez un nom unique pour cet ensemble d'options d'affichage, afin de pouvoir le sélectionner pour d'autres dossiers, puis cliquez sur OK.