47.9 Partage d'un carnet d'adresses avec un autre utilisateur

Les carnets d'adresses partagés sont identifiés par l'icône icône du carnet d'adresses partagé. Cette icône peut être légèrement différente selon que vous êtes ou non le créateur du carnet d'adresses.

Vous pouvez partager des carnets d'adresses personnels avec les autres utilisateurs. Vous pouvez accorder aux utilisateurs des droits en lecture seule ou leur permettre de lire, ajouter, éditer et supprimer les informations contenues dans le carnet d'adresses. Lorsque vous partagez un carnet d'adresses, les utilisateurs reçoivent une notification qu'ils peuvent accepter ou refuser.

GroupWise ne limite pas le nombre de destinataires avec lesquels vous pouvez partager un carnet d'adresses. De la même manière, le nombre d'entrées que peut comporter un carnet d'adresses partagé n'est pas limité non plus.

REMARQUE :étant donné que les performances système dépendent du matériel utilisé pour l'exécution de GroupWise, celles-ci peuvent diminuer en cas de partage d'un carnet d'adresses avec de nombreux utilisateurs ou d'utilisation d'un carnet d'adresse partagé comportant un nombre extrêmement élevé d'entrées.

  1. Dans la fenêtre principale, cliquez sur icône de la barre d'outils Carnet d'adresses dans la barre d'outils.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur le carnet d'adresses que vous voulez partager, puis cliquez sur Partage.

    Si le carnet d'adresses n'apparaît pas, vous pouvez l'ouvrir via Fichier > Ouvrir un carnet.

  3. Cliquez sur Partagé avec.

  4. Saisissez le nom de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le carnet d'adresses, puis cliquez sur Ajouter un utilisateur pour ajouter l'utilisateur à la liste Partager.

    Si vous ne connaissez pas le nom de la personne, cliquez sur icône Carnet d'adresses, puis recherchez et sélectionnez l'utilisateur.

    Vous ne pouvez pas partager des carnets d'adresses dans des domaines externes.

  5. Cliquez sur le nom de chaque utilisateur dans la liste Partager, puis assignez-lui des droits d'accès dans la zone de groupe Accès.

  6. Cliquez sur OK pour sauvegarder les modifications et fermer la boîte de dialogue.

    ou

    Cliquez sur Appliquer pour appliquer les modifications et laisser cette boîte de dialogue ouverte.

    Lorsque vous cliquez sur OK ou sur Appliquer, la personne avec laquelle vous partagez le carnet d'adresses reçoit une notification. La colonne État affiche En attente jusqu'à ce que l'utilisateur accepte ou refuse la requête de partage du carnet d'adresses. La colonne est ensuite mise à jour pour refléter le choix de l'utilisateur.

    Dans la liste Carnet d'adresses, les carnets d'adresses partagés sont signalés par l'icône icône Carnet d'adresses partagé.

    Vous, ainsi que les utilisateurs avec lesquels vous partagez un carnet d'adresses, pouvez organiser vos colonnes de carnet d'adresses différemment.