Vous pouvez convertir un élément de votre boîte aux lettres en un autre type d'élément. Vous pouvez, par exemple, transformer un message électronique de votre boîte aux lettres en rendez-vous dans votre agenda. Le nouveau rendez-vous contient toutes les informations du message électronique (telles que les zones À, CC et CM, l'objet et le texte du message) applicables au rendez-vous.
Lors de la conversion d'un message électronique ou téléphonique en un autre type d'élément (tel qu'un rendez-vous ou une tâche), l'élément d'origine est supprimé de votre boîte aux lettres et le nouvel élément est ajouté à l'emplacement adéquat, dans le dossier Agenda par exemple.
Lorsque vous convertissez un élément, GroupWise affiche la vue d'élément par défaut sélectionnée dans Options - Environnement.
Dans votre boîte aux lettres, cliquez sur l'élément dont vous souhaitez modifier le type.
Cliquez sur Éditer > Passer à, puis cliquez sur un type d'élément.
ou
Cliquez sur Éditer > Passer à > Suite, puis sélectionnez un type d'élément. Vous pouvez choisir entre éléments personnels et éléments de groupe.
Les éléments personnels sont directement envoyés vers votre agenda. Les éléments de groupe sont envoyés aux boîtes aux lettres individuelles et aux groupes auxquels les messages sont adressés.
Saisissez toutes les informations requises.
Cliquez sur Envoyer ou Publier dans la barre d'outils.
Lors de la conversion d'un message électronique ou téléphonique en un autre type d'élément (tel qu'un rendez-vous ou une tâche), l'élément d'origine est supprimé de votre boîte aux lettres et le nouvel élément est ajouté à l'emplacement adéquat, dans le dossier Agenda par exemple.