20.3 Enregistrement d'un message électronique reçu sur le disque ou dans une bibliothèque GroupWise

Les éléments enregistrés restent dans votre boîte aux lettres et dans votre agenda et sont également copiés à l'emplacement que vous avez indiqué. Les éléments enregistrés sur le disque peuvent être sauvegardés au format texte, RTF, PDF ou messagerie Internet. Les pièces jointes sont enregistrées dans leur format d'origine.

  1. Dans votre boîte aux lettres ou votre agenda, cliquez sur l'élément que vous souhaitez enregistrer, puis sur Fichier > Enregistrer sous.

  2. Tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur l'élément et les pièces jointes que vous voulez enregistrer.

  3. Pour enregistrer un élément sur le disque ou dans une bibliothèque GroupWise, sélectionnez-le.

  4. Dans le champ Nom de fichier, saisissez le nom de fichier à attribuer à l'élément.

    ou

    Dans le champ Objet, saisissez un objet.

  5. Pour enregistrer l'élément dans autre un répertoire que celui qui est affiché, accédez au répertoire souhaité.

    ou

    Pour enregistrer l'élément dans une autre bibliothèque GroupWise, cliquez sur la liste déroulante, puis sélectionnez un nom de bibliothèque.

  6. Si vous effectuez l'enregistrement dans une bibliothèque GroupWise, assurez-vous que l'option Définir les propriétés en utilisant les valeurs par défaut est sélectionnée, sauf si vous préférez définir les propriétés du document à cette étape.

  7. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Fermer.

20.3.1 Glissement-déplacement de messages électroniques

Vous pouvez glisser-déplacer un élément depuis GroupWise vers l'emplacement dans lequel vous voulez enregistrer le fichier. Par exemple, vous pouvez faire glisser un message et le déplacer dans un dossier de projet sur votre bureau Windows ou dans un autre client de messagerie électronique.

Les fichiers sur lesquels vous effectuez une opération de glisser-déplacer sont enregistrés dans l'un des deux formats suivants : un raccourci vers le message d'origine au format .gwi ou une copie du message d'origine au format .eml.

Pour changer de format :

  1. Cliquez sur Outils > Options.

  2. Double-cliquez sur Environnement, puis cliquez sur l'onglet Opérations par défaut.

  3. Sous l'option Faire glisser le message vers le bureau, sélectionnez Créer un raccourci (.gwi), Créer une copie (.eml) ou Créer un fichier PDF (.pdf).