17.2 Composition d'un message électronique

Pour rédiger un message électronique :

  1. Cliquez sur Nouveau message dans la barre d'outils.

    Pour sélectionner une autre vue de message, cliquez sur la flèche vers le bas à côté de Nouveau message.

  2. Dans le champ À, saisissez un nom d'utilisateur, puis appuyez sur Entrée. Répétez l'opération pour les utilisateurs supplémentaires.

    ou

    Pour choisir des noms d'utilisateur dans une liste, cliquez sur Adresse dans la barre d'outils, effectuez une recherche sur chaque utilisateur et double-cliquez dessus, puis cliquez sur OK.

  3. Si nécessaire, cliquez sur +CC et +CM pour ajouter les champs correspondants, puis saisissez les noms d'utilisateurs dans les champs CC et CM.

    CC (copie carbone) : les destinataires d'une copie carbone (CC) reçoivent une copie d'un élément. Les informations contenues dans cet élément peuvent leur être utiles, sans toutefois les concerner directement ou relever de leur responsabilité. Tous les destinataires voient qu'une copie carbone a été expédiée. Ils voient également le nom des destinataires en copie carbone.

    CM (Copie masquée) : les destinataires en copie masquée (CM) reçoivent une copie de l'élément. Les autres destinataires ne sont pas informés sur les destinataires en copie masquée. Seuls l'expéditeur et le destinataire de la copie masquée savent qu'elle a été envoyée. Si un destinataire choisit Répondre à tous pour envoyer une réponse à l'expéditeur, le destinataire de la copie masquée ne reçoit pas cette réponse.

  4. Pour remplacer le nom de l'expéditeur par un autre compte, un autre mandataire ou une autre adresse électronique secondaire, cliquez sur De :, puis cliquez sur un nom. Reportez-vous à la section Utilisation d'adresses d'expédition secondaires pour plus d'informations sur les adresses électroniques secondaires.

  5. Saisissez l'objet du message.

  6. Saisissez le message.

  7. (Facultatif) Cliquez sur l'onglet Options d'envoi pour spécifier d'autres options : par exemple, attribuer une priorité élevée au message, demander une réponse aux destinataires, ajouter des catégories, etc.

    Lorsque vous utilisez l'option Catégories, seules les quatre catégories par défaut sont appliquées au destinataire.

    Dans la vue de composition, vous pouvez cliquer tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée pour ouvrir un lien hypertexte.

  8. Pour ajouter des pièces jointes, cliquez sur Ajouter une pièce jointe au bas de la fenêtre de composition.

  9. Cliquez sur Envoyer dans la barre d'outils.