18.5 Modification des rendez-vous, tâches et notes envoyés

Vous pouvez éditer des rendez-vous, des tâches et des notes. Pour éditer des messages, renvoyez le message comme décrit à la section Renvoi d'un message électronique.

En cas d'édition d'un rendez-vous, d'une tâche ou d'une note, les modifications sont visibles uniquement sur l'élément ; aucun message n'apparaît dans les boîtes aux lettres des utilisateurs. L'élément modifié est affiché en gras et une bannière de notification apparaît dans l'élément pour indiquer aux utilisateurs les parties qui ont été éditées.

Les utilisateurs sont invités à accepter à nouveau l'élément dans les cas suivants :

Rendez-vous : changement de la date, de l'heure ou du lieu de rendez-vous. Les nouveaux destinataires ajoutés au rendez-vous doivent également donner leur accord. Les utilisateurs qui sont supprimés d'un rendez-vous reçoivent une notification.

Tâches : changement de la date de début, de la date de fin ou de la description du message.

Notes : changement de la date.

Pour éditer un rendez-vous, une tâche ou une note :

  1. Dans le dossier Éléments envoyés ou dans Agenda, cliquez avec le bouton droit sur le rendez-vous, la tâche ou la note que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Éditer.

    Si vous n'éditez qu'un seul élément au sein d'une série d'éléments récurrents, sélectionnez-le le jour que vous souhaitez éditer.

  2. Si l'élément original était un élément récurrent, cliquez sur Cette instance, Toutes les instances ou À partir de cette instance.

  3. Effectuez les modifications, puis cliquez sur Envoyer dans la barre d'outils.

    Vous n'êtes pas invité à retirer l'élément lorsque vous l'éditez.