La présente section décrit la plupart des champs disponibles lors de la création des recherches avancées ou des règles. D'autres champs définis par l'utilisateur peuvent également être disponibles.
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Nom du champ |
Eléments concernés |
Critères valides |
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% Terminé |
Niveau de finalisation d'une tâche. |
Indiquez le pourcentage de réalisation de la tâche. Vous pouvez utiliser égal à, inférieur à, supérieur à, etc. |
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À |
Nom de la personne affiché dans le champ À d'un élément. |
Indiquez le nom du destinataire. |
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Auteur |
Nom de l'auteur d'un document. |
Indiquez le nom de l'auteur du document. |
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Bibliothèque |
Bibliothèque dans laquelle les documents sont stockés. |
Sélectionnez une bibliothèque dans la liste déroulante. |
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Catégorie |
Catégorie assignée à un élément. |
Spécifiez une catégorie existante. |
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Catégorie de tâche |
Priorité alphabétique d'une tâche (A, B, C, etc.) |
Indiquez une seule lettre. |
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CC |
Le nom d'une personne apparaissant dans le champ CC d'un élément. |
Indiquez le nom d'un champ CC. |
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Commencé |
Date de début d'une tâche. Lorsqu'une tâche est reportée au lendemain, la date de début est remplacée par la nouvelle date. |
Selon l'opérateur choisi, vous pouvez spécifier un intervalle de temps dans lequel s'inscrit la tâche ou indiquer une date précise. |
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Compte |
Compte utilisé pour l'envoi ou la réception d'un élément. |
Spécifiez GroupWise, POP3, IMAP ou NNTP. |
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Créateur de la version |
Nom de la personne qui a créé cette version du document. |
Indiquez le nom du créateur du document. |
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Créateur du document |
Nom du créateur du document. |
Indiquez le nom du créateur du document. |
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Créé |
Date à laquelle vous avez cliqué sur Envoyer ou publié un élément personnel dans votre agenda. |
Selon l'opérateur choisi, vous pouvez spécifier un intervalle de temps dans lequel s'inscrit l'élément ou indiquer une date précise. |
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Date attribuée |
Date de début d'une tâche. |
Selon l'opérateur choisi, vous pouvez spécifier un intervalle de temps dans lequel s'inscrit la tâche ou indiquer une date précise. |
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Date d'échéance/fin |
Échéance à respecter pour l'exécution d'une tâche ou date et heure de fin d'un rendez-vous. |
Selon l'opérateur choisi, vous pouvez spécifier un intervalle de temps dans lequel s'inscrit la tâche ou le rendez-vous ou indiquer une date précise. |
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Date d'ouverture |
Date de dernière ouverture d'un document. |
Selon l'opérateur choisi, vous pouvez spécifier un intervalle de temps dans lequel s'inscrit le document ou indiquer une date précise. |
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Date de création de la version |
Date à laquelle une version spécifique d'un document a été créée. |
Selon l'opérateur choisi, vous pouvez spécifier un intervalle de temps dans lequel s'inscrit le document ou indiquer une date précise. |
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Date de création du document |
Date à laquelle le document a été créé. |
Selon l'opérateur choisi, vous pouvez spécifier un intervalle de temps dans lequel s'inscrit l'élément ou indiquer une date précise. |
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Date de fin |
La date à laquelle un utilisateur a marqué une tâche comme terminée. |
Indiquez la date de fin de la tâche. Vous pouvez utiliser l'option Égal à, ou bien une date antérieure ou postérieure à la date du jour. |
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De |
Nom qui apparaît dans le champ De d'un élément. |
Indiquez le champ De. |
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Description de la version |
Description de la version du document. |
Indiquez la description de la version d'un document. |
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Distribué |
Date et heure d'apparition de l'élément dans les boîtes aux lettres des destinataires. |
Selon l'opérateur choisi, vous pouvez spécifier un intervalle de temps dans lequel s'inscrit l'élément ou indiquer une date précise. |
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État de l'élément |
État d'un élément : accepté, terminé, ouvert, lu, marqué comme étant privé ou dont l'objet est masqué. |
Sélectionnez l'état de l'élément dans la liste déroulante. |
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État de la version |
État actuel d'un document. |
Sélectionnez un état dans la liste déroulante. |
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État du thread |
« État » assigné à un élément dans un thread de messages. |
Spécifiez Lire, Surveiller ou Ignorer. |
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Extension de nom de fichier |
Extension du nom de fichier d'un document contenu dans une bibliothèque. |
Indiquez une extension de nom de fichier (.exe par exemple). |
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Lieu |
Texte affiché dans le champ Lieu d'un rendez-vous. |
Saisissez l'ensemble ou une partie du texte qui figure dans le champ Lieu. |
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Liste des pièces jointes |
Types de pièces jointes telles que les fichiers, les bandes sonores, les films ou les objets OLE. Les règles qui contrôlent la liste des pièces jointes ne reconnaissent ces dernières que lorsqu'elles se trouvent au premier niveau du message. Les pièces jointes imbriquées à des niveaux inférieurs dans la hiérarchie du message ne sont pas reconnues par la règle. |
Sélectionnez un type de pièce jointe dans la liste déroulante. |
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Message |
Texte affiché dans le champ Message d'un élément. |
Saisissez tout ou partie du texte qui figure dans le champ Message. |
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Mon Objet |
Texte affiché dans le champ Mon objet. |
Spécifiez tout ou partie du texte qui figure dans le champ Mon Objet. |
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Nom de la vue |
Nom de la vue dans laquelle vous créez ou lisez un élément. Les noms de vues correspondent aux noms affichés lorsque vous cliquez sur la flèche vers le bas située à côté des boutons de vue d'élément dans la barre d'outils. |
Indiquez le nom d'une vue. |
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Nom du correspondant |
Texte affiché dans le champ Correspondant d'un message téléphonique. |
Indiquez le nom d'un correspondant. |
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Nombre accepté |
Nombre de destinataires qui ont accepté l'élément que vous leur avez envoyé. |
Selon l'opérateur choisi, vous pouvez indiquer un nombre entier ou sélectionner une variable dans la liste déroulante. |
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Nombre effectué |
Nombre de destinataires qui ont terminé un élément que vous leur avez envoyé. |
Selon l'opérateur choisi, vous pouvez indiquer un nombre entier ou sélectionner une variable dans la liste déroulante. |
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Nombre ouvert |
Nombre de destinataires qui ont ouvert un élément que vous leur avez envoyé. |
Selon l'opérateur choisi, vous pouvez indiquer un nombre entier ou sélectionner une variable dans la liste déroulante. |
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Nombre répondu |
Nombre de destinataires qui ont répondu à un élément que vous leur avez envoyé. |
Selon l'opérateur choisi, vous pouvez indiquer un nombre entier ou sélectionner une variable dans la liste déroulante. |
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Nombre supprimé |
Nombre de destinataires qui ont supprimé un élément que vous leur avez envoyé. |
Selon l'opérateur choisi, vous pouvez indiquer un nombre entier ou sélectionner une variable dans la liste déroulante. |
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Numéro de téléphone du correspondant |
Numéro de téléphone affiché dans le champ Téléphone d'un message téléphonique. |
Indiquez un numéro de téléphone. |
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Numéro de version |
Numéro de la version du document. |
Sélectionnez la version dans la liste déroulante ou cliquez sur Sélection de la version et indiquez son numéro. |
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Numéro du document |
Numéro d'un document. |
Indiquez un nombre entier. |
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Objet |
Texte affiché dans la zone Objet d'un élément. |
Spécifiez l'ensemble ou une partie du texte qui figure dans le champ Objet. |
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Options d'envoi |
Éléments pour lesquels une réponse est requise. |
Sélectionnez l'option dans la liste déroulante. |
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Ouvert par |
Nom de la dernière personne qui a ouvert cette version du document. |
Indiquez un nom. |
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Pièces jointes |
Pièces jointes contenant un texte ou des expressions spécifiques. |
Indiquez le texte des pièces jointes. |
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Pièces jointes personnelles |
Texte dans les pièces jointes ajoutées aux éléments reçus. |
Saisissez le texte à rechercher. |
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Priorité |
Priorité d'un élément : élevée, normale ou faible. |
Sélectionnez une priorité dans la liste déroulante. |
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Priorité de tâche |
Priorité d'une tâche dans l'ordre numérique (1, 2, 3, etc.). |
Indiquez un nombre entier. |
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Provenance |
Indique s'il s'agit d'un élément reçu, envoyé ou publié ou d'un brouillon. |
Sélectionnez la provenance dans la liste déroulante. |
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Publié par |
Nom qui apparaît dans le champ De d'un élément publié. |
Indiquez le champ De. |
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Société du correspondant |
Texte affiché dans le champ Société du correspondant d'un message téléphonique. |
Indiquez le nom d'une société. |
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Sous-classe |
Autres éléments tels que les formulaires, les messages personnalisés et les programmes C3PO. |
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Taille |
Taille d'un élément, pièces jointes comprises. |
Indiquez un nombre entier. |
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Total des dest. |
Nombre total des destinataires d'un élément. |
Selon l'opérateur choisi, vous pouvez indiquer un nombre entier ou sélectionner une variable dans la liste déroulante. |
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Type d'élément |
Types d'éléments tels que les messages électroniques, les rendez‑vous, etc. |
Sélectionnez un type d'élément dans la liste déroulante. |
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Type de copie |
Type de message reçu par un utilisateur (À, CC ou CM). |
Sélectionnez À, CC ou CM dans la liste déroulante. |
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Type de document |
Type de document contenu dans la bibliothèque, tel qu'un formulaire, une note de frais ou un mémo. |
Indiquez un type de document. |