Tout comme d'autres moteurs de recherche, celui de GroupWise crée un index des mots entiers contenus dans les éléments recherchés. Lorsque vous utilisez la fonction de recherche, GroupWise compare vos critères de recherche et tente de les faire correspondre aux mots de l'index de recherche. Étant donné que cette fonction recherche des mots entiers, elle n'est pas en mesure de repérer les signes de ponctuation ou les parties de mot, excepté si vous utilisez des caractères joker.
L'outil Rechercher, en revanche, reconnaît les caractères consécutifs, même s'il ne s'agit pas de mots entiers, pourvu que ces caractères existent dans l'ordre exact où vous les saisissez dans la zone Rechercher.
Si, par exemple, vous recherchez un message électronique dont l'objet est « Réunion concernant l'avancement du projet mardi prochain », vous pouvez rechercher un mot ou l'ensemble des mots de l'objet avec la fonction de recherche.
Vous trouverez, ci-dessous, quelques-uns des meilleurs critères de recherche pour ce scénario :
|
Outil |
Exemple |
Résultat |
|---|---|---|
|
Recherche globale (par objet) |
réunion mardi |
Tous les éléments dont l'objet contient « réunion » et « mardi ». |
|
Recherche globale (par objet) |
réunion? mardi |
Tous les éléments dont l'objet contient « réunion » ou « réunions » et « mardi ». |
|
Recherche avancée (par objet) |
réunion mardi |
Tous les éléments dont l'objet contient « réunion » et « mardi ». |
|
Rechercher |
réunion mardi |
Tous les éléments dont l'objet contient les deux mots « réunion mardi » dans cet ordre. |
|
Rechercher |
réunion *jour |
Tous les éléments dont l'objet comporte « réunion » immédiatement suivi par un jour de la semaine. |