Si le dossier dans lequel vous vous trouvez (votre boîte aux lettres ou votre agenda, par exemple) contient un grand nombre d'éléments, il peut s'avérer difficile de trouver celui qui vous intéresse. La fonction Filtrer (Rechercher des éléments dans un dossier) vous permet de répertorier les éléments par expéditeur et par texte dans le champ Objet. Elle vous permet également de les afficher en fonction de critères de recherche spécifiques : éléments reçus, éléments envoyés, éléments personnels, brouillons, éléments appartenant à une catégorie particulière ou avec pièce jointe.
Les éléments qui ne correspondent pas à vos critères de recherche sont alors masqués. L'outil Filtrer ne déplace ni ne supprime les éléments ; il affiche simplement certains éléments sur la base des critères que vous indiquez. Lorsque vous effacez des critères de recherche, les éléments correspondants sont affichés.
Avec l'outil Filtrer, GroupWise examine l'expéditeur, les destinataires, l'objet, le texte du message et les pièces jointes, à la recherche du mot ou de la phrase indiquée.