Pour utiliser l'outil Rechercher :
Cliquez sur Rechercher dans la barre d'outils.
ou
Dans le menu déroulant Filtrer, sélectionnez dans la boîte aux lettres.
Dans la fenêtre contextuelle Rechercher, indiquez ce que vous recherchez et cliquez sur Rechercher.
Si vous ne trouvez pas les options que vous recherchez, sélectionnez Plus d'options pour utiliser l'ancienne boîte de dialogue Rechercher.
Les résultats de la recherche sont affichés dans un nouvel onglet dans le client qui peut être activé/désactivé en bas à gauche du client. Sous l'onglet Résultats de la recherche, vous pouvez filtrer davantage les résultats de la recherche pour repérer plus facilement ce qui vous intéresse. Vous pouvez également enregistrer les résultats et accéder aux éléments enregistrés.
Voici quelques conseils lorsque vous utilisez la fonction Rechercher :
Dans le premier champ de la boîte de dialogue Rechercher, saisissez les mots peu communs que vous remarquez dans l'élément recherché. Si vous effectuez une recherche à l'aide de mots courants, le nombre de résultats risque d'être trop important pour pouvoir vous aider.
Pour accélérer la recherche, désélectionnez les dossiers et les bibliothèques qui, à votre connaissance, ne contiennent pas l'élément que vous recherchez. Par exemple, si vous savez que le document recherché ne se trouve pas dans la bibliothèque C, cliquez sur le signe (+) situé à côté de Toutes les bibliothèques dans la zone Rechercher dans, puis cliquez sur Bibliothèque C pour la désélectionner.
Si vous recherchez plusieurs mots ou souhaitez effectuer une recherche dans un champ d'élément particulier (le champ Objet, par exemple), cliquez sur Recherche avancée pour configurer votre recherche. Pour restreindre la recherche, vous pouvez combiner les mots que vous saisissez à l'aide d'opérateurs.
Si vous ne trouvez pas le document ou le message, vérifiez que vos critères de recherche ne contiennent pas de fautes d'orthographe. Vérifiez également la syntaxe de votre recherche afin de vous assurer que celle-ci porte bien sur le contenu souhaité.