51.1 Utilisation du filtre comme outil de recherche rapide

Vous accédez au filtre dans le coin supérieur droit du volet d'affichage lorsqu'un dossier est sélectionné dans GroupWise. Cette option se déplace vers la gauche si vous avez ouvert l'Aperçu. Les dossiers sont les suivants : Boîte aux lettres, Agenda, Éléments envoyés, Contacts et dossiers personnels. Si vous cliquez à droite de la flèche de menu déroulant, vous pouvez saisir du texte pour filtrer le contenu affiché dans le dossier que vous consultez. Le contenu comprend tout texte lisible associé à un message ou à un rendez-vous, y compris les destinataires, les corps de message, les lignes Objet, les pièces jointes et les entrées de l'agenda.

Le filtrage des éléments dans le dossier commence dès que vous interrompez la saisie après avoir entré une chaîne de recherche, laquelle peut inclure des mots partiels ou entiers, voire plusieurs mots. Si vous appliquez le filtre sur un dossier de messages, seuls les messages contenant le texte saisi s'affichent dans le volet d'affichage. Si vous filtrez un dossier Agenda, l'affichage reprend uniquement les éléments d'agenda contenant le texte saisi pour la période sélectionnée (par exemple, Mois, Jour ou Semaine).

Le texte entré dans le filtre apparaît en gras dans les résultats filtrés. Vous savez également que l'entrée est filtrée si le titre du dossier en haut du volet d'affichage mentionne « (Filtré) ». Par exemple, Boîte aux lettres (Filtré) ou Agenda (Filtré).