64.3 Création d'une règle d'absence

Une règle d'absence est un type de règle de réponse automatique. Lorsque vous créez et activez une règle d'absence, GroupWise bloque votre agenda avec des événements de type Toute la journée aux dates spécifiées et vous attribue l'état Absent. Le widget Règle d'absence situé en bas à droite du client change également de couleur lorsque votre règle d'absence est active.

Cliquez sur Outils > Règle d'absence.

ou

Cliquez sur le widget Règle d'absence.
Sélectionnez Activer ma règle d'absence.

Pour que votre règle d'absence devienne réellement effective, vous devez sélectionner cette option et spécifier une plage de dates. Dans la mesure où la règle d'absence n'est active qu'aux dates indiquées, ce n'est pas parce que vous laissez cette option tout le temps sélectionnée que la règle est tout le temps active. Votre règle d'absence expire au terme du dernier jour indiqué dans la plage de dates.

Si vous désélectionnez cette option avant l'expiration que la règle, les événements Toute la journée sont supprimés de votre agenda.
Saisissez l'objet de la réponse automatique.

Dans la réponse, cet objet est placé entre parenthèses, après l'objet initial du message. Ainsi, si l'objet défini est « Notification d'absence » et qu'une personne vous envoie le message « Contrôle budgétaire », la fonction de réponse automatique renvoie l'objet « Re : Contrôle budgétaire (Notification d'absence) ».
Saisissez le message devant apparaître dans la réponse automatique. Par exemple : « Merci de votre message. Je suis actuellement absent du bureau. [etc.]. »
Sélectionnez si vous souhaitez répondre aux courriers électroniques ne provenant pas de votre réseau interne.
Spécifiez les dates de prise d'effet et de fin de la règle.
Cliquez sur Enregistrer.

Les règles qui déclenchent une réponse (comme cette règle d'absence) consignent toutes les personnes auxquelles une réponse a été envoyée et vérifient que la réponse n'est envoyée qu'une seule fois à un même utilisateur.