Lorsque vous créez une règle, vous devez procéder comme suit :
Attribuez un nom à la règle.
Sélectionnez un événement. L'événement sert de déclencheur à la règle.
Sélectionnez les types d'éléments concernés par la règle.
Ajouter une opération. L'opération correspond à ce que vous voulez que la règle fasse lorsqu'elle est déclenchée.
Enregistrez la règle.
Assurez-vous que la règle est bien activée.
Vous pouvez indiquer de nombreuses autres options pour limiter les éléments concernés par la règle. Par exemple, vous pouvez appliquer une règle uniquement aux rendez-vous acceptés, aux éléments dont le champ Objet comporte un terme précis ou aux éléments de priorité élevée. Utilisez l'option Définir les conditions pour limiter davantage vos règles. Reportez-vous à la section Limitation des éléments affectés par une règle.