4.2 Utilisation d'Evolution : présentation
Une fois la configuration du premier démarrage terminée, vous pouvez utiliser Evolution. Voici un aperçu de la fenêtre principale d'Evolution.
Figure 4-1 Fenêtre Evolution
Barre de menus
La barre de menus permet d'accéder à presque toutes les fonctions Evolution.
Liste de dossiers
La liste des dossiers contient les dossiers disponibles pour chaque compte. Pour afficher le contenu d'un dossier, cliquez sur le nom du dossier ; le contenu s'affiche dans la liste des messages.
Barre d'outils
La barre d'outils permet d'accéder rapidement et aisément aux fonctions les plus courantes de chaque composant.
Outil de recherche
Cet outil permet d'effectuer aisément des recherches dans votre courrier, vos contacts, le calendrier et les tâches.
Liste des messages
La liste des messages contient les messages que vous avez reçus. Pour afficher un message électronique dans le volet d'aperçu, cliquez sur le message dans la liste des messages.
Boutons de raccourci
La barre de raccourcis permet de changer de dossier et d'outil Evolution. Au bas de cette barre, figurent des boutons qui permettent de changer d'outil. Au-dessus de ces boutons figure la liste de tous les dossiers disponibles associés à l'outil courant. Si vous avez installé le connecteur Evolution pour Microsoft Exchange, un bouton Exchange figure également parmi les boutons des autres outils.
Barre d'état
La barre d'état affiche des messages ou indique l'avancement d'une tâche, généralement lorsque vous vérifiez votre courrier ou envoyez du courrier. Ces files de progression sont indiquées dans l'illustration précédente. L'indicateur En ligne/Hors ligne se trouve également ici, dans l'angle inférieur gauche de la fenêtre.
Volet d'aperçu
Ce volet affiche le contenu du courrier sélectionné dans la liste des messages.
4.2.2 La barre des raccourcis
Evolution a pour vocation de permettre d'utiliser vos informations en y accédant rapidement. Il vous en donne la possibilité à l'aide de la barre de raccourcis, entre autres, qui correspond à la colonne qui se trouve dans la partie gauche de la fenêtre principale. Les boutons Messagerie et Contacts, par exemple, sont des raccourcis. Au-dessus de ces boutons, figurent la liste des dossiers associés à l'outil Evolution courant.
La liste des dossiers organise votre courrier, vos calendriers, vos listes de contacts et vos listes de tâches dans une arborescence similaire à une arborescence de fichiers. Pour la plupart des utilisateurs, il existe entre un et quatre fichiers à la base de l'arborescence, selon l'outil et la configuration de leur système. Chaque outil Evolution dispose d'au moins un outil Sur cet ordinateur pour les informations locales. La liste des dossiers de l'outil Messagerie, par exemple, contient le stockage du courrier électronique distant que vous avez configuré ainsi que des dossiers locaux et des dossiers de recherche.
Si vous recevez de nombreux messages, vous pouvez utiliser des dossiers supplémentaires pour ne pas vous limiter à votre boîte de réception. Vous pouvez créer plusieurs dossiers de calendrier, de tâches ou de contacts.
Pour créer un dossier:
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Cliquez sur .
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Saisissez le nom du dossier dans le champ correspondant.
-
Sélectionnez l'emplacement du nouveau dossier.
-
Cliquez sur .
Gestion de dossiers
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un dossier ou un sous-dossier pour afficher un menu contenant les options suivantes :
Copier : copie le dossier vers un emplacement différent. Lorsque vous sélectionnez cette option, Evolution propose divers emplacements de destination de la copie du dossier.
Déplacer : transfère le dossier vers un autre emplacement.
Marquer les messages comme lus : Marque tous les messages du dossier comme lus.
Nouveau dossier: crée un dossier dans le même emplacement.
Supprimer : supprime le dossier et tout son contenu.
Renommer : Permet de renommer le dossier.
Désactiver: Désactive le compte.
Propriétés: vérifie le nombre total de messages et de message non lus dans un dossier et, pour les dossiers distants, permet de copier les dossiers vers votre système local pour pouvoir les utiliser hors ligne.
Vous pouvez également réorganiser les dossiers et les messages en les faisant glisser et en les déposant.
Lorsque de nouveaux messages arrivent dans un dossier de messages, le nom du dossier s'affiche en gras avec le nombre de nouveaux messages qu'il contient.
4.2.3 E-mail
La messagerie Novell Evolution est similaire aux autres programmes de messagerie sur divers aspects :
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Elle permet d'envoyer et de recevoir du courrier dans le format HTML ou sous la forme d'un texte ordinaire, et facilite l'envoi et la réception de plusieurs pièces jointes.
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Elle prend en charge plusieurs sources de courrier, telles que IMAP, POP3, les spoulers locaux mbox ou mh et les fichiers créés par d'autres programmes de messagerie.
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Elle permet de trier et d'organiser le courrier de différentes manières au moyen des dossiers, des recherches et des filtres.
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Elle protège vos informations personnelles en les codant.
Toutefois, Evolution se distingue des autres programmes de messagerie par des différences importantes. Tout d'abord, l'application’ peut gérer un très grand nombre de messages électroniques. Les fonctions de filtrage du spam et des messages et la fonction de recherche ont été conçues à des fins de rapidité et d'efficacité. Il existe également le dossier de recherche, une fonction d'organisation absente de certains clients de messagerie. Si vous recevez de nombreux messages ou conservez tous les messages pour pouvoir vous y référer ultérieurement, cette fonction s'avère très pratique dans ce cas. Voici une présentation rapide de la fenêtre principale de la messagerie Evolution.
Liste des messages
La liste des messages contient tous vos messages électroniques, à savoir tous les messages lus et non lus et les messages marqués pour être supprimés.
Panneau d'aperçu
Il s'agit de la zone d'affichage des messages.
Si le volet d'aperçu est trop petit, vous pouvez le redimensionner, agrandir la fenêtre ou double-cliquez sur le message dans la liste des messages pour l'ouvrir dans une nouvelle fenêtre. Pour changer la taille d'un volet, faites glisser le séparateur situé entre les deux volets.
Comme dans le cas des dossiers, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris dans la liste des messages pour afficher un menu d'actions possibles, telles que déplacer ou supprimer des messages, créer des filtres ou des dossiers de recherche à partir des messages et marquer les messages comme spams.
La plupart des actions associées aux messages que vous pouvez exécuter se trouvent dans le menu Actions de la barre des menus. Les actions les plus courantes, telles que répondre à un message et faire suivre un message, figurent également dans la barre d'outils. La plupart d'entre elles se trouvent également dans le menu contextuel accessible en cliquant avec le bouton droit de la souris et sous forme de raccourcis clavier.
4.2.4 Calendrier
Pour utiliser le calendrier, cliquez sur Calendrier dans la barre des raccourcis. Par défaut, le calendrier affiche la planification du jour sur un arrière-plan quadrillé. Dans la partie supérieure droite, se trouve un calendrier mensuel qui permet de changer de jour. Sous le calendrier, figure la liste des tâches qui sépare les tâches des rendez-vous de votre calendrier.
Liste de rendez-vous
La liste des rendez-vous contient tous vos rendez-vous planifiés.
Volet Mois
Ce volet contient une petite vue d'un mois du calendrier. Pour afficher d'autres mois, faites glisser la bordure de la colonne vers la gauche. Vous pouvez également sélectionner une plage de jours dans le volet mensuel pour afficher une plage de jours personnalisée dans la liste des rendez-vous.
Liste des tâches
Les tâches sont différentes des rendez-vous, car aucune heure ne leur est généralement associée. Pour agrandir la vue de la liste des tâches, cliquez sur Tâches dans la barre des raccourcis.
4.2.5 Outil Contacts
Cet outil peut gérer toutes les fonctions d'un carnet d'adresses ou d'un répertoire téléphonique. Toutefois, il est plus simple de mettre à jour Evolution que de modifier un carnet d'adresses, en partie parce qu'Evolution peut se synchroniser avec les périphériques Palm OS* et utiliser des annuaires LDAP sur un réseau.
L'outil Contacts d'Evolution offre un autre avantage dans la mesure où il s'intègre au reste de l'application. Vous pouvez, par exemple, cliquer avec le bouton droit de la souris sur une adresse de courrier électronique dans Evolution pour créer un contact instantanément.
Pour utiliser l'outil Contacts, cliquez sur dans la barre des raccourcis. Par défaut, tous les contacts s'affichent en ordre alphabétique dans une mini carte. Vous pouvez sélectionner d'autres vues dans le menu et ajuster la largeur des colonnes en cliquant sur les séparateurs de colonnes gris puis en les faisant glisser.
La partie la plus grande de la vue des contacts contient la liste des contacts. Vous pouvez également rechercher des contacts comme vous le faites pour rechercher des dossiers de messages, à l'aide de l'outil Rechercher situé la partie droite de la barre d'outils.