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Nouveautés de Novell Vibe 3.4

Nouvelle version 3.4

Changements de licence

Nous avons considérablement simplifié l'octroi de licences pour Novell Vibe. Les licences destinées aux invités et aux utilisateurs externes sont désormais gratuites. Vous n'avez plus besoin de conserver une licence distincte pour les utilisateurs invités. Nous proposons toujours des licences pour Novell Vibe 3.4 sur la base d'une licence par utilisateur, mais nous avons supprimé les licences associées à l'accès invité. Cela permettra aux entreprises qui travaillent avec un grand nombre de fournisseurs ou de sous-traitants extérieurs de réaliser des économies considérables dans la mesure où elles n'auront plus à acheter une licence pour chaque invité ou utilisateur externe.

Module d'extension pour Microsoft Office

Le module d'extension pour Microsoft Office a été mis à jour en début d'année. Cette version 1.0.1 mise à jour assure la compatibilité avec Microsoft Office 2013 sous Windows. Le module d'extension Vibe était déjà compatible avec Microsoft Office 2007 et 2010. Cet outil permet aux utilisateurs d'ajouter, de modifier et de créer directement et en toute simplicité de nouveaux documents, des feuilles de calcul et des diapositives directement dans Vibe tout en utilisant Microsoft Word, Excel ou PowerPoint. À partir du module d'extension Vibe, les utilisateurs peuvent également gérer et noter des versions de documents, partager des commentaires et baliser des documents dans Vibe sans quitter Microsoft Office.

Applications mobiles

Nous avons mis à jour les applications mobiles pour les périphériques iOS et Android.

Et bien plus encore !

Un certain nombre d'améliorations ont été apportées à Vibe 3.4 en termes de qualité et de corrections de bogues. De plus, une nouvelle interface utilisateur a été conçue pour les utilisateurs externes. Remarque : vous devez disposer de la version 3.3 avant d'effectuer la mise à niveau vers la version 3.4.


Nouvelle version 3.3

Module d'extension pour Microsoft

Cette nouvelle fonction vous permet de synchroniser des fichiers depuis votre système Novell Vibe vers votre ordinateur pour un accès hors ligne. Le nouveau module d'extension Novell Vibe pour Microsoft* Office permet aux utilisateurs d'ouvrir et d'enregistrer des documents Office sur Novell Vibe et d'accéder à de nombreuses fonctionnalités Novell Vibe directement depuis leurs applications Office. Les fonctionnalités disponibles incluent les versions de documents, le balisage et les discussions au sujet des documents.

Vibe Desktop

La dernière version de Novell Vibe comprend également Vibe Desktop, qui permet aux utilisateurs d'accéder facilement aux fichiers et de les synchroniser hors ligne. Il suffit aux utilisateurs de télécharger Vibe Desktop pour connecter et synchroniser n'importe quel dossier ou fichier de leur système Vibe sur leur bureau. Ils peuvent ensuite accéder à ces fichiers hors ligne. Si des changements sont réalisés, ceux-ci seront automatiquement synchronisés sur le bureau dès que l'utilisateur sera de nouveau en ligne.

Intégration de GroupWise

Grâce à l'intégration de Vibe et Skype avec GroupWise® 2012, les utilisateurs bénéficient de fonctionnalités idéales en un seul emplacement cohérent, même s'ils font appel à différentes applications. Les interactions sont donc optimisées, et il est encore plus facile pour les utilisateurs de rester connectés. Les nouvelles applications mobiles pour les périphériques iPhone et Android sont parfaitement adaptées aux méthodes actuelles de travail.

Modèles de projet

Les équipes peuvent exécuter des projets plus efficacement grâce à un environnement unique à partir duquel les membres des équipes peuvent accéder au contenu des projets et communiquer entre eux. En effet, la création de blogues, de wikis et de forums de discussion peut s'effectuer entièrement en ligne.

Espaces de travail

Les espaces de travail personnalisés vous permettent de poser des questions et de solliciter des réponses d'experts par le biais de dossiers de fils de discussion. Avec les espaces de travail, les utilisateurs peuvent coordonner leurs efforts et placer le travail et les informations en contexte. Les espaces rassemblent les ressources d'information et les intervenants adéquats pour un projet ou un centre d'intérêt (membres d'équipe, objectifs, échéanciers, tâches, documents, images, blogues, articles wiki, etc.).


Nouvelle version 3.2

Avec Vibe 3.2, la collaboration des équipes devient plus simple et plus efficace que jamais : ce produit offre en effet de nouvelles applications permettant aux employés de se connecter sans problème à leur périphérique préféré, et de bénéficier d'un contrôle accru et de meilleures performances globales, dans le but d'améliorer l'expérience utilisateur. Les principaux avantages de la dernière version du logiciel sont les suivants :



Gestion des fichiers

Vous pouvez désormais contrôler vos fichiers de façon bien plus rigoureuse grâce à des fonctions telles que l'activation ou la désactivation du contrôle de version, la définition d'un nombre maximum de versions mineures (parfaite pour économiser de l'espace disque), l'auto-suppression des versions antérieures et la suppression simultanée de plusieurs versions. Sans oublier la possibilité d'imposer des quotas pour la taille des fichiers.


Amélioration des workflows et des enquêtes

Les utilisateurs de workflows et d'enquêtes seront séduits par les améliorations pratiques apportées au produit. Désormais, les étapes des workflows peuvent changer de façon dynamique selon la valeur d'un champ rempli lors d'une étape précédente, et un workflow particulier est en mesure de modifier la valeur indiquée dans un champ. De plus, les concepteurs d'enquêtes peuvent changer comme ils le souhaitent l'ordre des questions avec plus de flexibilité que jamais.


Fonctionnalités enrichies grâce à des pages de renvoi et des capacités de gestion de tâches

De nouvelles versions de Vibe sont éditées régulièrement, chacune offrant des améliorations qui visent à accroître et simplifier le contrôle dont disposent les utilisateurs. Avec son formatage amélioré pour tableaux sur les pages de renvoi, ses images et ses couleurs d'arrière-plan, cette version-ci ne déroge pas à la règle. Par ailleurs, elle permet aux membres des équipes de rester au fait des derniers développements grâce à la mise à jour simplifiée des tâches et à la synchronisation des agendas entre Vibe et Novell GroupWise.


Nouvelles applications mobiles pour les périphériques iPhone et Android

Vibe étant un outil de collaboration Web doté d'une interface mobile, ses utilisateurs ont toujours pu accéder à leurs espaces de travail d'équipe par le biais de leurs périphériques mobiles. La version 3.2 permet aux employés d'enregistrer leurs références pour accéder de façon simple et rapide à un ou plusieurs sites Vibe grâce à d'authentiques applications iPhone et Android.


Amélioration des performances, de la convivialité et de la qualité

Pensez à l'effet sur votre organisme d'un mois complet de vacances au soleil… C'est l'impression, non négligeable, que produit cette toute nouvelle version, avec ses corrections de bogues, sa convivialité améliorée et l'apparence revue et corrigée des notifications système par messages électroniques. Au cours des derniers mois, Vibe a bénéficié de ces améliorations subtiles, mais néanmoins importantes, qui lui confèrent des performances optimales.


Votre attention, s'il vous plaît…

Des fonctionnalités très attendues feront leur apparition dans la version 3.2 de Vibe prévue pour cet hiver dont la synchronisation des fichiers hors ligne pour les espaces de travail et les dossiers Vibe, et le nouveau module d'extension Novell Vibe pour Microsoft Office.


Pleins phares sur Vibe

Vibe comporte de nombreuses fonctionnalités nouvelles ou optimisées qui rendent la collaboration en équipes encore plus facile et plus efficace. Les principaux avantages de la dernière version du logiciel sont les suivants :



Synchronisation des tâches et des agendas avec GroupWise

La synchronisation des tâches et des agendas entre Vibe et GroupWise® faisait partie de nos priorités depuis un moment. Novell s'est appuyé sur Novell Data Synchronizer pour développer un nouveau connecteur qui sera bientôt disponible. Cet outil permettra tout d'abord de synchroniser les tâches et les agendas de Vibe à GroupWise, puis il offrira également une fonction de synchronisation bi-directionnelle. Vous pouvez d'ores et déjà prévisualiser ce connecteur dans la boutique des connecteurs Novell Data Synchronizer, sur www.novell.com/marketplace.


Fonctionnalités améliorées pour la gestion des tâches

De nombreuses entreprises utilisent Vibe et son prédécesseur Novell Teaming pour collaborer sur des projets. C'est pourquoi Novell s'est concentré sur l'amélioration de l'expérience utilisateur et des fonctions de gestion des tâches. Dans cette nouvelle version, le dossier de tâches est totalement repensé, en termes d'apparence comme de fonctionnalité.

Parmi les nouveaux avantages, citons :

  • La création de sous-tâches
  • Le tri des tâches
  • Le tampon horaire
  • L'optimisation de certaines fonctionnalités de gestion des tâches dans l'interface utilisateur mobile
  • De nouvelles interactions pour l'ajout de tâches dans les listes
  • La possibilité de changer la priorité, l'état et la progression dans l'affichage des listes
  • Le calcul automatique de la date


Novell a également mis en place une nouvelle fonction qui permet de rechercher rapidement des noms de tâches dans les dossiers. Avec toutes ces améliorations, les équipes vont pouvoir sensiblement augmenter leur productivité grâce à une gestion des tâches à la fois simple et puissante.


Amélioration des nouveautés

Avec la version 3 de Vibe est apparue la fonctionnalité des nouveautés, qui permet aux utilisateurs d'obtenir un aperçu rapide des mises à jour dans le système auquel ils ont accès, que ce soit au niveau des dossiers, des espaces de travail, des équipes, des favoris, des intervenants ou des sites qu'ils suivent, ou à l'échelle de toute l'entreprise.

La version 3.1 comporte quelques modifications visuelles mineures, basées sur les commentaires des utilisateurs. Les listes bénéficient également d'un plus haut niveau d'interactivité. Chaque entrée de liste propose maintenant un jeu d'actions parmi lesquelles l'utilisateur peut choisir. Ces actions, qui dépendent des droits d'accès de l'utilisateur, sont notamment les suivantes :

  • Commenter
  • Partager
  • S'abonner
  • Étiqueter
  • Marquer comme lu [ou non lu]


Les utilisateurs ont maintenant la possibilité de trier la liste pour afficher uniquement les éléments non lus. À l'instar des nouvelles actions de la vue des dossiers, ces actions sont accessibles directement depuis la vue Nouveautés.


Optimisation des pages de renvoi

Vibe facilite encore davantage la création de pages de renvoi interactives, notamment grâce aux modifications par glisser-déplacer, aux nouveaux widgets HTML et iFrame, à la possibilité d'afficher des agendas, des tâches et des enquêtes, ainsi que grâce à d'autres options pour l'affichage des entrées. Résultat : les pages de renvoi sont encore plus puissantes et flexibles. Ces améliorations sont toutes rétrocompatibles avec les pages de renvoi déjà créées dans les versions précédentes de Vibe.


Fonctionnalités clés pour les clients du forum de SiteScape

Vibe inclut de nouvelles fonctionnalités conçues spécifiquement pour les utilisateurs du forum de SiteScape :

  • Affichage des dossiers : possibilité de modifier les en-têtes de colonne et de trier les colonnes
  • Transitions de workflows : classes manuelles « en cas de réponse » et « en cas de réponse collective »
  • Notifications : possibilité d'incorporer des valeurs de champ dans le titre ou le corps de la notification et d'envoyer une notification à un champ quelconque
  • Désactivation et retrait d'utilisateurs
  • Plan de notification de forum/dossier individuel
  • Accès par plusieurs domaines
  • Quota sur les dossiers et les espaces de travail


La plupart de ces nouvelles fonctionnalités serviront aussi aux clients de Vibe.


Amélioration des recherches

Le moteur de recherche et l'index constituent l'axe central du mode de fonctionnement de Vibe. Dans la version 3.1, Novell en a optimisé les performances et y a ajouté de nouvelles fonctionnalités, comme la prise en charge de la lemmatisation (réduction des mots à leur forme racine), la reconnaissance améliorée des signes de ponctuation, le filtrage des conjonctions ou des articles et la mise en correspondance des caractères accentués.


Corrections de bogues

Comme toutes les nouvelles versions logicielles que Novell publie, Vibe OnPrem 3.1 prend en compte les corrections de bogues et les améliorations sollicitées par les utilisateurs. Pour la plupart des utilisateurs de Vibe OnPrem 3, la version 3.1 ne représente qu'une simple mise à niveau. Les clients qui possèdent une version antérieure du logiciel (dont Teaming) doivent tout d'abord passer à Vibe OnPrem 3 avant de migrer vers la version 3.1.

  • Bibliothèque de ressources Vibe Avec ses mises à jour quasi hebdomadaires, cette bibliothèque contient de nombreux exemples de workflows, de formulaires et d'espaces de travail, une multitude d'articles explicatifs et techniques, des cas clients récents, des cas pratiques d'utilisation et des vidéos d'auto-assistance. Visitez la bibliothèque de ressources
  • Sandbox virtuel Ce site de démonstration Vibe propose un accès à de nombreux exemples exploitables sans nécessiter aucune installation. Visitez le sandbox virtuel
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