A GroupWise legtöbb funkciója elérhető a távoli módban is, kivéve a felhasználói értesítésekre történő feliratkozást és a helyettesítést.
Egy megosztott számítógépen több felhasználó is létrehozhatja saját Tárolt postafiókját.
Ha ugyanazon a számítógépen a Tárolt és a Távoli módot is használja, akkor közös helyi postafiók (Tárolt postafiókként vagy Távoli postafiókként is ismert) használatával lemezterület szabadítható fel. A Távoli mód információit itt találja: A Távoli mód használata.
Ha kevés a szabad lemezterület, korlátozhatja a helyi postafiókba letöltendő tételek körét. Beállíthatja például, hogy az üzeneteknek csak a tárgya töltődjön le, vagy megadható méretkorlátozás is.
GroupWise-rendszergazdája megadhat olyan beállításokat, amelyek nem teszik lehetővé, hogy a tárolt módot használhassa, illetve olyanokat, amelyek a tárolt mód használatát kérik.