A megosztott naptár éppen olyan, mint a többi naptár, csak más személyeknek is van hozzáférésük, és a naptárlistáikban is megjelenik. A naptárlistájában található személyes naptárait megoszthatja. Kiválaszthatja, hogy kikkel kívánja megosztani a naptárt, és az egyes felhasználók milyen jogosultságot kapnak. Ezután a felhasználók naptárbejegyzéseket tehetnek közzé a megosztott naptárban. A főnaptárát nem oszthatja meg.
A távoli és a gyorsítótárazási üzemmód esetében a megosztott naptárakban végrehajtott módosítások mindig frissülnek, amikor csatlakozik az elsődleges GroupWise rendszerhez.