46.1 Kapcsolatok mappa létrehozása

Kapcsolatok mappa létrehozása:

  1. Kattintson a jobb egérgombbal a Napi kapcsolatok mappára, majd kattintson az Új kapcsolatok mappa pontra.

  2. Írja be az új Kapcsolatok mappa nevét, majd nyomja meg az Enter billentyűt.

  3. A jobb oldali egérgombbal kattintson az új Kapcsolatok mappára, majd a Jellemzők menüpontra.

    Az Általános lapon módosíthatja a kapcsolatok mappa nevét és egy leírást is megadhat hozzá.

  4. Kattintson a Megjelenítés fülre.

  5. Válassza ki, hogy a Kapcsolatok mappát Címkártyák, Részletek vagy Panelek formájában szeretné-e megtekinteni.

    A megjelenítési lehetőségek attól függnek, hogy milyen megjelenítést választott ki a Kapcsolatok mappa számára:

    Rendezési kulcs: Válassza ki azt a GroupWise mezőt, amely szerint rendezni kívánja a kapcsolatokat. Ez a mező lehet például az Utónév vagy a Vezetéknév.

    Rendezési sorrend: Válassza a Növekvő vagy a Csökkenő lehetőséget.

    Adatlap: A kapcsolatok információinak összegzéséhez (a név alatt látható) válassza az Adatlap pontot.

    Oszlopok: Válassza az Oszlopok pontot, ha az összes kapcsolatinformációt egy sorban, oszlopokba rendezve szeretné megtekinteni. A További megjelenítési beállítások lehetőség alatt válassza ki azokat a GroupWise mezőket, melyeket oszlopfejlécként kíván használni.

    Csoportcímkék megjelenítése: Ha a csoportinformációkat kibontható/bezárható csoportokba szeretné rendezni, válassza a Csoportcímkék megjelenítése pontot.

    Kapcsolat típusa: Válassza ki a kapcsolattípusokat, melyeket meg akar jeleníteni a Kapcsolatok mappában (személyek, csoportok, erőforrások vagy szervezetek).

    Panelek testreszabása: Ha a Panelek testreszabása pontra kattint, a kapcsolatok egy panelben, a kapcsolódó információk pedig egy vagy több további panelben lesznek megjelenítve. A panelek beállításának instrukcióit lásd: Panel testreszabása.

  6. Válassza ki az új Kapcsolatok mappa megjelenítési beállításait, majd kattintson az OK gombra.

  7. Adjon egy egyedi nevet ezen megjelenítési beállítások számára (így más mappák számára is felhasználhatja azokat), majd kattintson az OK gombra.