Ha a GroupWise-rendszergazda beállított könyvtárakat, valamint engedélyezte a dokumentumkezelést, az összes dokumentumát a GroupWise könyvtára tárolja, így minden dokumentumát a postafiókból tudja kezelni.
A GroupWise 18 verzió már nem támogatja az Open Document Management API (ODMA) használatát, de semmilyen egyéb változás és továbbfejlesztés nem történt a GroupWise dokumentumkezelési funkciójában. A GroupWise dokumentumkezelési szolgáltatásnak sokoldalú funkcióiról a Dokumentumkezelés
című fejezet tartalmaz részletes tájékoztatást (a GroupWise 2012 Windows-ügyfél felhasználói kézikönyvében).