Ha a vállalatához több e-mail-cím van hozzárendelve (például bob@acme.com és bob@acme2.com), akkor beállíthatja a GroupWise programot úgy, hogy bármelyik e-mail-címről küldje az e-maileket, és mindegyik e-mail-címhez használhat más aláírást. A másodlagos címek kezeléséhez az üzenet írása közben kattintson a Feladó gombra, és válassza a Másodlagos címek lehetőséget, vagy válassza az Eszközök > Beállítások > Munkakörnyezet > Aláírások > Másodlagos címek menüpontot. Itt engedélyezheti vagy letilthatja a címeket, és kiválaszthatja az egyes címekhez tartozó aláírásokat.
Ezzel a funkcióval a következő változások történtek az üzenetek fogadásában és küldésében:
A rendszer más felhasználóinak küldött belső válaszoknál a kiválasztott másodlagos cím lesz használva az előnyben részesített, illetve az alapértelmezett e-mail-cím helyett.
A rendszer a bejövő e-mail-címeket használja, nem állítja vissza az előnyben részesített, illetve alapértelmezett e-mail-címet.
A válaszok automatikusan felismerik a másodlagos címeket, és alapértelmezés szerint az adott másodlagos címhez tartozó aláírásokat használják.
Másodlagos feladói cím használata üzenetben:
Az üzenet létrehozása készítése közben kattintson a Feladó elemre.
A megjelenő legördülő listából válassza ki a használni kívánt másodlagos címet. Az alapértelmezett címet a mellette látható * (csillag) jelzi.
Folytassa az üzenet megírását.