A telefonüzenet olyan feljegyzés, amellyel jelezheti más GroupWise felhasználóknak, hogy távollétük alatt telefonon keresték őket. A telefonüzenetek tárolása a címzett postafiókjában történik. Telefonüzenetből nem lehet a telefonhívásra válaszolni.
Kattintson a Fájl > Új > Telefonüzenet parancsra.
Az eszköztárba felvehető egy Új telefonüzenet gomb. Lásd: A főeszköztár testreszabása.
Írjon be egy felhasználónevet a Címzett mezőbe, majd nyomja meg az Enter billentyűt. Ha több felhasználót szeretne beírni, ismételje meg az eljárást.
vagy
Ha a felhasználókat listáról kívánja kiválasztani, kattintson az eszköztár Cím gombjára, kattintson duplán a felhasználónevekre, majd kattintson az OK gombra.
Adja meg a hívó felet, vállalatát és telefonszámát.
Jelölje be a hívásra vonatkozó jelölőnégyzeteket.
Az Üzenet mezőbe írja be az üzenet szövegét.
Kattintson az eszköztár Küldés gombjára.
TANÁCS:A kapott telefonüzeneteket tennivalóvá, feljegyzéssé vagy egyéb személyes tétellé alakíthatja. Ilyen módon rögzíthet egy beszélgetést az adott dátummal (emlékeztető feljegyzés), vagy létrehozhat belőle egy későbbi időpontban elvégzendő feladattételt (tennivaló). Lásd: E-mail átalakítása más típusú tétellé.