A Postafiókban jelenik meg minden fogadott tétel, kivéve az elfogadott vagy elutasított ütemezett tételeket (találkozók, tennivalók és feljegyzések). Alapértelmezés szerint az ütemezett tételeket és tennivalókat elfogadásuk után a naptárba helyezi át a rendszer.
A beérkezett tételeket a postafiókban tárolja a rendszer. A Megjelenítés legördülő listában egy beállításra kattintva könnyen módosíthatja azt, hogy mi legyen megjelenítve. A postafiókban megjelenített tételek körét a keresés segítségével tovább szűkítheti. További információ: Tételek megtalálása egy mappában.
Rendezheti az üzeneteit azáltal, hogy az Irattáron belül mappákba helyezi át őket, és szükség esetén új mappákat is létrehozhat. További információkért lásd: A postafiók rendezése mappák használatával.
Rendezheti üzeneteit úgy is, hogy kategóriákba sorolja azokat. Minden kategóriát más színnel jelenít meg a rendszer a postafiókban. Kategóriák szerint is kereshet. További információkért lásd: Tételek rendezése kategóriák használatával.