A megosztott mappa mindössze annyiban különbözik az Irattárban található többi mappától, hogy mások is hozzáférhetnek. Létrehozhat eleve megosztott mappát, vagy megoszthatja az Irattár létező személyes mappáit. Kiválaszthatja, hogy kikkel kívánja megosztani a mappát, és az egyes felhasználók milyen jogosultságot kapnak. Ezután a felhasználók üzeneteket tehetnek közzé a megosztott mappában, létező tételeket helyezhetnek át a mappába, és beszélgetéseket folytathatnak. A rendszermappák — az Irattár, a Lomtár és a Folyamatban mappa — nem oszthatók meg.
Ha egy dokumentumot megosztott mappába helyez, az nem jelenti azt, hogy a megosztott mappához hozzáférési jogosultsággal rendelkező felhasználók automatikusan jogosultak a dokumentum szerkesztésére. Kizárólag akkor szerkeszthetik a dokumentumot, ha szerkesztési jogot ad nekik a Dokumentum megosztása lapon.
További információkért lásd: Megosztott mappák használata.