Ha POP3- vagy IMAP4-fiókot szeretne felvenni a GroupWise programba, ismernie kell a használt levelezési kiszolgáló típusát (POP3 vagy IMAP4), saját fiókjának nevét és az ahhoz tartozó jelszót, valamint a kimenő és a bejövő üzeneteket kezelő levelezőkiszolgálókat. Ezt az információt internetszolgáltatójától (ISP) vagy hálózati rendszergazdájától kaphatja meg. A program támogatja a Microsoft biztonságos jelszó-hitelesítési rendszerét (Secure Password Authentication), így az Exchange-kiszolgálók és az MSN-fiókok is elérhetők.
POP3- vagy IMAP4-fiókot csak abban az esetben adhat meg, ha megjelenik a Fiókok menü. A Fiókok menü akkor van megjelenítve, ha Tárolt üzemmódban van, vagy a rendszergazda engedélyezi a POP és IMAP vagy az NNTP protokollokat a GroupWise rendszerén.
Kattintson a Fiókok menü Fiókbeállítások parancsára.
Kattintson a Hozzáadás gombra.
Válassza ki a kívánt fióktípust, majd írja be a fiók nevét.
Adja meg a fiókhoz tartozó e-mail-címet és jelszót.
Amennyiben a szolgáltató felismerhető, a program beállítja a bejövő és kimenő levelezési kiszolgáló adatait. Ismeretlen levelezési szolgáltató esetén megjelenik a Bejövő levelek kiszolgálója és a Kimenő levelek kiszolgálója mező, és meg kell adnia a szükséges adatokat.
Válassza ki, hogy az új fiókot feltölti-e a GroupWise postafiókjába, majd kattintson a Tovább gombra.
Válassza ki a fiókhoz használni kívánt mappát vagy hozzon létre egy új mappát.
Kattintson a Befejezés gombra.
POP3- vagy IMAP4-fiók megadása után azt konfigurálnia is kell, hogy a GroupWise felé engedélyezze a kapcsolódást. Például a POP3-/IMAP4-letöltések Gmailben történő engedélyezését lásd: A Gmail ellenőrzése más e-mail-platformokon keresztül a Gmail súgójában.