Ha egy tételt magánjellegűnek jelöl meg, meghatározhatja, hogy mely helyettesek férhetnek hozzá az adott tételhez a Postafiókban vagy Naptárban.
Ha magánjellegűként jelöl meg egy tételt, a megfelelő jogokkal nem rendelkező helyettesek azt nem tudják megnyitni. A helyetteseknek mindaddig nincs hozzáférésük a magánjellegűként megjelölt tételekhez, amíg erre a Hozzáférési listában fel nem jogosítja őket.
Ha küldéskor magánjellegűnek jelöl meg egy tételt, azt sem az Ön, sem a címzett helyettesei nem nyithatják meg megfelelő jogok nélkül. Ha egy beérkezett tételt magánjellegűnek jelöl meg, az Ön jogosulatlan helyettesei nem tudják megnyitni a tételt, de a feladó helyettesei továbbra is olvashatják. A magánjellegűvé nyilvánított találkozók elfogadásukkor megadott állapotjelzéssel az Időpontkeresés párbeszédpanelen jelennek meg.
Megnyitott tétel esetében kattintson a Műveletek > Magánjellegű parancsra.
vagy
Kattintson a naptárban egy tételre a Találkozók, a Feljegyzések vagy a Tennivalók listájában, majd kattintson a Műveletek > Magánjellegű parancsra.
Arra is lehetőség van, hogy egy szabály beállításával automatikusan magánjellegűként jelölje meg az elemeket, amikor azokat egy bizonyos mappába vagy naptárba helyezi. Ha például egy alnaptárban szereplő összes tételt szeretne magánjellegűnek megtartani, beállíthat egy szabályt, amely az adott naptárban szereplő összes tételt magánjellegűként jelöli meg. A szabályok létrehozásával kapcsolatos további tudnivalókat lásd: Szabály létrehozása.