A következő táblázat tartalmazza a szabályok segítségével végrehajtható műveleteket.
|
Művelet |
Eredmény |
|---|---|
|
Levél küldése |
Az előre elkészített levelet elküldi a címzetteknek a feltételek teljesülésekor. Ha például minden alkalommal tájékoztatnia kell a főnökét, amikor egy másik csoporttól havi jelentés érkezik, akkor egy szabály segítségével a jelentés beérkezésekor automatikusan küldhet egy üzenetet főnökének. |
|
Továbbítás |
A tételeket egy vagy több felhasználóhoz továbbítja a feltételek teljesülésekor. Ha például belső munkatársként dolgozik egy projekt központi csoportjában, akkor egy szabály segítségével továbbíthatja a találkozók jegyzőkönyvét a külső munkatársaknak. Ez a művelet az üzenetet normál üzenettételként továbbítja, és a továbbított üzenet látható magában az üzenetben. |
|
Továbbítás mellékletként |
A tételeket egy vagy több felhasználóhoz továbbítja mellékletként a feltételek teljesülésekor. Ha például belső munkatársként dolgozik egy projekt központi csoportjában, akkor egy szabály segítségével továbbíthatja a találkozók jegyzőkönyvét a külső munkatársaknak. |
|
Átruházás |
A találkozót, feljegyzést vagy tennivalót átadja egy másik felhasználónak, ha a feltételek teljesülnek. Ha például távollétében másra bízta feladatai ellátását, akkor a szabály segítségével a találkozókat, tennivalókat és feljegyzéseket átruházhatja erre a személyre. |
|
Válasz |
Elküldi az előre elkészített választ a feladónak a feltételek teljesülésekor. Ha esetleg több napot kell távol töltenie az irodától, akkor a szabály segítségével az összes beérkező tételre küldhető egy válasz, amelyben megadja visszatérésének időpontját. A Feltételek megadása lehetőség segítségével megakadályozhatja, hogy a rendszer levelezőlista-kiszolgálóknak és egyéb nagy csoportoknak is elküldje ezt a válaszlevelet. |
|
Elfogadás |
Elfogadja a találkozót, tennivalót vagy feljegyzést a feltételek teljesülésekor. A szabállyal elfogadható például egy bizonyos feladó által javasolt valamennyi találkozó. |
|
Kategória |
Kategóriába sorol bármely, a megadott feltételeknek megfelelő tételt. Létező kategóriák: alacsony prioritású, sürgős, nyomkövetés, személyes, valamint egyéb, a felhasználó által meghatározott kategóriák. |
|
Törlés/Elutasítás |
Töröl vagy elutasít bármely tételt a feltételek teljesülése esetén. A szabály elutasíthatja például a hét egy bizonyos napjára szóló találkozókat, ha Ön azon a napon rendszerint nem ér rá. |
|
Tétel kiürítése |
A lomtár tételeinek törlése a feltétel teljesülésekor. A szabály segítségével például üríthetők azok a tételek, amelyek kéretlen reklámleveleket küldő cégtől származnak. |
|
Áthelyezés mappába |
A tételeket áthelyezi egy mappába a feltételek teljesülése esetén. A szabállyal például elérheti, hogy a tárgyban egy adott szót tartalmazó minden tétel átkerüljön egy megosztott mappába. |
|
Csatolás mappához |
A tételeket egy vagy több mappához csatolja a feltételek teljesülése esetén. Mappához csatolás után a tétel több mappából is megtekinthetővé válik. Például a Marketinghez és a Személyzeti osztályhoz is kapcsolódó tétel elhelyezhető a Marketing mappában, majd csatolni lehet a Személyzeti mappához. Így a tétel mindkét mappából megnyitható. |
|
Magánjellegű |
A feltételeknek megfelelő összes tételt magánjellegűvé nyilvánítja. A magánjellegű tételek esetében korlátozható a helyettesek hozzáférési lehetősége. Például egy szabály segítségével a családtagjaitól kapott összes levelet a magánjellegű kategóriába sorolhat. |
|
Megjelölés megnyitottként |
A feltételeknek megfelelő összes tételt megnyitottként jelöli meg. Ha például egy közös mappában található üzenetlánc megtekintése során egy bizonyos üzenet után már nem kívánja tovább követni a beszélgetést, akkor a szabály annak valamennyi tételét megjelölheti olvasottként, így azok nem kerülnek újra a tétellista elejére. |
|
Archiválás |
Archiválja a tételeket a feltételek teljesülése esetén. Archiválható például minden olyan tétel, amely egy bizonyos témakörhöz kapcsolódik. Az archiválás nem hajtható végre, ha a műveletet kiváltó esemény az Új tétel vagy a Tárolt tétel parancs. |
|
Megjelölés meg nem nyitottként |
A feltételeknek megfelelő valamennyi tételt meg nem nyitottként jelöli meg. Egy felhasználó által aktivált szabály segítségével például a felettesétől érkező valamennyi tételt megjelölheti olvasatlanként, így emlékeztetheti magát, hogy újra el kell olvasnia vagy végre kell hajtania a bennük leírt feladatokat. |
|
Szabály végrehajtásának leállítása |
Megakadályozza más szabályok műveleteinek végrehajtását a feltételeknek megfelelő tételek esetében. A szabályok végrehajtása a Szabályok párbeszédpanelen megadott sorrendben történik. Ha a tételre különben más szabályok vonatkoznának, ez a szabály megakadályozza azok végrehajtását. |