3.5 Megosztás munkahelyen (szervezeten) kívüli felhasználókkal

MEGJEGYZÉS:A munkahelyen vagy szervezeten kívüli felhasználókkal való megosztást külön engedélyezniük kell a Filr rendszergazdáinak.

A Filr lehetőséget ad rá, hogy a munkahelyi szervezeten kívüli adott felhasználóknak is lehetővé tegye a céges fájlok elérését, és így közösen dolgozhassanak rajtuk.

Ha külső felhasználóval oszt meg egy fájlt vagy mappát, a Filr fióknévként a felhasználó e-mail címét használva automatikusan létrehoz egy Filr-fiókot a felhasználó számára. A felhasználónak ezután regisztráltatnia kell magát a Filr-portálon.

3.5.1 Bejelentkezés külső felhasználóként egy megosztott fájl megtekintéséhez

Ha külső – a Filr-portálon nem regisztrált – felhasználó megosztott elemet kap, a rendszer az e-mail címe alapján automatikusan létrehoz számára egy Filr-fiókot.

A felhasználónak ezután regisztráltatnia kell magát a Filr-portálon ahhoz, hogy be tudjon jelentkezni. (A Filr 1.1-es verzióját megelőzően a felhasználók bejelentkezhettek a Filr-portáljukra a Google- vagy a Yahoo-fiókjukkal. Ez a funkció már nem érhető el az új Filr-felhasználók számára a Filr 1.1-es és újabb verzióiban. A módosításról a Novell Filr 1.1 információs fájlja (Readme) tartalmaz további információkat.

A Filr-portálra való sikeres bejelentkezéshez legalább egy le nem járt fájl vagy mappa megosztása szükséges.

  1. A megosztásról szóló értesítő levélben kattintson a megosztott fájl vagy mappa hivatkozására.

  2. A Filr bejelentkezési oldalán adja meg a családnevét és az utónevét, majd válasszon jelszót. Felhasználói azonosítója az az e-mail cím lesz, ahová az értesítést kapta. Ez nem módosítható.

  3. Kattintson a Regisztráció gombra.

    Ekkor lezajlik a hitelesítés a Filr rendszerben, és megjelenik a megosztott fájl vagy mappa.

  4. (Nem kötelező lépés) A külső felhasználók a velük megosztott elemeken kívül a nyilvánossá tett elemeket is meg tudják tekinteni; ehhez az ablakfejlécen található Nyilvános ikonra kell kattintaniuk.

    A fájlok és mappák nyilvánossá tételére csak azok a felhasználók jogosultak, akiknek a Filr rendszergazdája ezt engedélyezte.

3.5.2 Fájlok nyilvánossá tétele

A fájlok és mappák a nyilvánosság számára (azaz a munkahelyi szervezeten kívüli illetők számára) is elérhetővé tehetők. Részletek a fájlok és mappák nyilvánossá tételéről: Szakasz 3.3, Fájlok és mappák megosztása.

A nyilvánossággal megosztott elemeket az alábbi felhasználótípusok láthatják:

  • Minden belső felhasználó

  • A Filr rendszerbe vendégfelhasználóként bejelentkezők

    A Filr-fiókkal nem rendelkező felhasználók vendégfelhasználóként léphetnek be a Filr-portálra (ennek menetét lásd itt: Szakasz 1.2.1, A Novell Filr elérése webböngészőből), ahol a nyilvánossággal megosztott elemek bármelyikét megtekinthetik.

MEGJEGYZÉS:A külső felhasználók nem jogosultak arra, hogy a nyilvánossággal megosztott elemeket megtekintsék. A külső felhasználóknak vendégként be kell jelentkezniük a Filr-portálra ahhoz, hogy megtekinthessék a nyilvánossá tett elemeket.