Gyorskalauz a Novell Filr 2.0 Web alkalmazáshoz

2016. február

A dokumentum bevezetést nyújt a Novell Filr rendszer használatához, valamint ismerteti a fontosabb fogalmakat és tevékenységeket.

1.0 A Filr bemutatása

A Filr az alábbi műveletek elvégzését teszi lehetővé:

A Filr az alábbi két formában teszi elérhetővé a fájlokat:

1.1 Hálózati mappák

A hálózati mappák a szervezet fájlrendszeréhez nyújtanak hozzáférést. A Filr-rendszergazdája határozza meg, hogy Ön mely hálózati mappákat láthatja, és milyen megosztási jogosultsággal rendelkezik bennük.

Ha szeretne többet megtudni a hálózati mappákról, olvassa el a Szervezeti fájlrendszerekben tárolt fájlok és mappák (hálózati mappák) elérése című témakört a Filr 2.0 Web alkalmazás felhasználói kézikönyvében.

1.2 Saját fájlok

A Saját fájlok terület tartalmazhatja az alábbiak egyikét, illetve mindkettőt, a Filr-rendszergazda által megadott beállításoktól függően:

  • Személyes tár: azoknak a fájloknak és mappáknak a helye, amelyeket közvetlenül a Filr-webhelyre akar feltölteni.

  • Saját kezdőkönyvtár: a szervezet fájlrendszerében lévő kezdőkönyvtára.

A Saját fájlok területen megjelenő fájlokat és mappákat alapértelmezés szerint csak a feltöltő felhasználó látja. A rendszergazda határozza meg a Saját fájlok területre vonatkozó megosztási jogosultságokat.

2.0 A Filr elérése

A Filr az alábbi három praktikus módon érhető el:

2.1 A Filr elérése webböngészőből

A Novell Filrt elérheti a webböngészőjéből, a Filr 2.0 Web alkalmazás felhasználói kézikönyvében ismertetett módon.

2.2 A Filr elérése a fájlrendszeren keresztül

A Filr Windows és Mac rendszerű számítógépeken közvetlenül a fájlrendszerből is elérhető.

A részletekért olvassa el a Gyorskalauz a Windowshoz készült Filr Desktop alkalmazáshoz és a Gyorskalauz a Machez készült Filr Desktop alkalmazáshoz című dokumentumot.

2.3 A Filr elérése mobileszközökről

A Filr-portál elérésére egy mobilalkalmazás használható, melynek iOS-, Android- és Windows Phone-verziója is készült. A Filr webböngészőből való elérése mobileszközökön nem támogatott. Ehelyett töltse le a mobileszközével kompatibilis Filr Mobile alkalmazást.

További tudnivalókat a Gyorskalauz a Filr 2.0 Mobile alkalmazáshoz című dokumentum tartalmaz.

Mobiltelefonos kezelőfelület

Az alábbi képen látható a Filr egy iOS-eszközön. A felület megjelenése és működése Android- és Windows-eszközökön eltér ettől.

Táblagépes kezelőfelület

Az alábbi képen látható a Filr egy iOS-eszközön. A felület megjelenése és működése Android- és Windows-eszközökön eltér ettől.

3.0 A Filr elérése webböngészőből

A Filr e szakaszban ismertetett, webböngészőn keresztüli elérése mellett a Filr asztali gépekről (ld. A Filr elérése a fájlrendszeren keresztül) és mobileszközökről (ld. A Filr elérése mobileszközökről) is elérhető.

A Filr megnyitása webböngészőből:

  1. Indítsa el a böngészőjét (például a Mozilla Firefoxot vagy az Internet Explorert).

  2. Nyissa meg munkahelye Filr-portálját.

  3. (Szituációfüggő) Ha a Filr-portálon engedélyezett a vendégek általi elérés, a bejelentkezési párbeszédablak Belépés vendégként lehetőségét választva vendégként léphet be a Filr-portálra. (A vendégek csak a nyilvánossággal megosztott fájlokat és mappákat látják.)

  4. A Felhasználói azonosító mezőben adja meg Filr-felhasználónevét.

  5. A Jelszó mezőben adja meg Filr-fiókja jelszavát.

    Ha nem ismeri Filr-felhasználónevét vagy a felhasználónévhez tartozó jelszót, kérje a Filr rendszergazdáinak segítségét.

    Az Elfelejtette jelszavát? gombbal elérhető funkció csak a külső, azaz a Filr-portálra e-mailbeli meghívóból regisztráló felhasználóknak nyújt segítséget. Ha munkahelye Filr-portáljára próbál belépni, nagy valószínűséggel belső felhasználó, és így ezzel a funkcióval nem tudja megváltoztatni jelszavát.

  6. Kattintson a Bejelentkezés gombra.

4.0 A Filr Web kezelőfelületének és funkcióinak áttekintése

A Filr első webböngészőbeli megnyitásakor a Saját fájlok oldal jelenik meg. Ezen az oldalon kezelheti a saját maga által létrehozott összes fájlt.

4.1 A fejléc elemei

A fejlécen a következő funkciók érhetők el:

Személyek: A Felhasználók ikonra kattintva megtekintheti a rendszer összes felhasználóját tartalmazó listát.

Újdonságok: Az Újdonságok ikonra kattintva megtekintheti a Filr-portálon történt legutóbbi változások naprakész listáját.

Itt tekintheti meg az elérhető dokumentumokkal kapcsolatos legújabb eseményeket és változásokat. Az oldalon megjelennek az új és a módosított dokumentumok, utóbbi esetben a módosítást végző felhasználók nevével.

Saját fájlok: A saját maga által feltöltött fájlok kezelésére szolgáló oldal megnyitása.

Velem megosztott: Ezen az oldalon megtekintheti a mások által Önnel megosztott összes fájlt.

Saját megosztások: Ezen az oldalon kezelheti mindazon fájlokat, amelyeket megosztott más felhasználókkal.

Itt tudja például módosítani a megosztott fájlokhoz a felhasználóknak biztosított jogokat. A jogok visszavonhatók, a felhasználóknak újabb jogokat adhat, és így tovább.

Hálózati mappák: Az ezzel az ikonnal elérhető oldalon megtekintheti a céges fájlrendszer összes olyan fájlját és mappáját, amelyhez van hozzáférése.

Nyilvános: Itt a nyilvánossággal megosztott fájlokat és mappákat tekintheti meg. Ez a terület csak akkor érhető el, ha a nyilvánossággal való megosztás engedélyezve van a Filr-portálra vonatkozóan.

Saját neve: A Filr minden oldalának jobb felső sarkában megjelenik hivatkozásként a saját neve. Erre kattintva az alábbi lehetőségek válnak elérhetővé:

Keresőmező: Innen a teljes Filr-portálra kiterjedő globális keresést kezdeményezhet. A keresés a fájlok metaadatainak és tartalmának keresését is magában foglalja.

4.2 A tartalomterület

A tartalomterület a Filr weboldalainak az a része, ahol az információk többsége megjelenik.

5.0 A jelszó megváltoztatása

Az itt leírt módon csak a helyi és a külső felhasználók módosíthatják a jelszavukat. Ha nem tudja módosítani Filr-jelszavát az itt leírt módon, forduljon a Filr rendszergazdájához.

  1. Kattintson a hivatkozásként megjelenő nevére a Filr valamelyik oldalának jobb felső sarkában.

  2. Kattintson a Jelszó megváltoztatása gombra.

    Ekkor megjelenik a Jelszó módosítása párbeszédablak.

  3. Adja meg a jelenlegi jelszavát, majd írja be és erősítse meg az új jelszót.

  4. Kattintson az OK gombra.

6.0 Profil módosítása

Időnként szükségessé válhat profiljának kézi frissítése, ha például láthatóvá szeretné tenni valamelyik elérhetőségét (például az e-mail címét vagy a telefonszámát), esetleg fotóját.

  1. Kattintson a hivatkozásként megjelenő nevére a Filr valamelyik oldalának jobb felső sarkában.

  2. Kattintson a Profil megtekintése parancsra.

  3. Kattintson a Szerkesztés lehetőségre, végezze el a szükséges módosításokat, végül kattintson az OK gombra.

    Használható mezők:

    • Felhasználói azonosító

    • Jelszó

      Ha az adatok a céges címtárból szinkronizálódnak, nem biztos, hogy módosíthatók..

    • Utónév

    • Vezetéknév

    • Kép

      A profilkép cseréje után az új kép kis (legfeljebb egy órás) késéssel jelenik meg a Filr Mobile alkalmazásban..

    • Időzóna

      Ezt a beállítást ne módosítsa, mert a böngésző időzóna-beállítása a Filr minden megnyitásakor felülírja.

    • Területi beállítás

      A webböngészőben megjelenő Filr nyelvének beállítása.

    • Beosztás

    • Bemutatkozás

    • E-mail

    • Telefonszám

      Ha van telefonszám megadva a profiljában, akkor kérheti a fájlokkal kapcsolatos értesítések SMS-üzenetben való elküldését. További információért olvassa el a Feliratkozás egy mappa vagy fájl figyelemmel kíséréséhez című szakaszt a Filr 2.0 Web alkalmazás felhasználói kézikönyvében.

    • SMS-fogadási e-mail cím

    Ha a mezők egyike sem szerkeszthető, akkor nagy valószínűséggel a céges címtárból szinkronizálódnak.

7.0 A súgódokumentáció megjelenítése

  1. Kattintson a hivatkozásként megjelenő nevére a Filr valamelyik oldalának jobb felső sarkában.

  2. Kattintson a Súgó ikonra

    A Filr egy új böngészőablakban megjeleníti A webalkalmazás felhasználói kézikönyve című dokumentumot.

8.0 Kijelentkezés

  1. Kattintson a hivatkozásként megjelenő nevére a Filr valamelyik oldalának jobb felső sarkában.

  2. Kattintson a Kijelentkezés elemre.

9.0 Jogi közlemény

A jogi megjegyzésekkel, védjegyekkel, jogi nyilatkozatokkal, garanciákkal, szerzői jogokkal, FIPS-kompatibilitással, exportálási és egyéb felhasználási korlátozásokkal, illetve az USA kormányát megillető jogokkal kapcsolatban lásd: https://www.novell.com/company/legal/.

Copyright © 2016 Novell, Inc. Minden jog fenntartva.