5.3 A Postafiók ismertetése

Minden elküldött vagy beérkezett tétel az ön GroupWise postafiókjában tárolódik. A legördülő lista megjelenítési beállításaira kattintva gyorsan válthat a beérkezett tételek, kimenő tételek, kitűzött tételek és a vázlatos tételek megjelenítése között. A postafiókban megjelenített tételek körét szűrés segítségével tovább szűkítheti.

Rendezheti az üzeneteit azáltal, hogy az Irattáron belül mappákba helyezi át őket, és szükség esetén új mappákat is létrehozhat.

5.3.1 Félkövér tételek a Postafiókban

A Postafiókban az olvasatlan tételek félkövérrel szedve jelennek meg, így könnyen felismerhetők. Egy tétel mellett megjelenő ikon is jelzi, hogy a tétel még nem volt megnyitva.

A kimenő tételek is félkövérrel vannak szedve, mutatva ezzel, hogy sorba lettek állítva, de még nincsenek feltöltve, a továbbítás alatt álló tétel állapotinformációi még nem érkeztek be vagy, hogy még nem kerültek továbbításra az internet felé.

5.3.2 A Postafiók és a Naptár tételei mellett megjelenő ikonok

A postafiók vagy a naptár tételei mellett megjelenő ikonok az adott tételről adnak tájékoztatást. Az alábbi táblázat leírást tartalmaz az egyes ikonokról.

Táblázat 5-3 Ikonleírások

Ikon

Leírás

Egy tárolt üzemmódban elküldött tétel mellett látható ikon azt jelzi, hogy a rendszer beállította a tételt a várakozási sorba, de a sor tartalmát még nem töltötte fel. A tétel feltöltése után ez az ikon azt jelzi, hogy nem érkezett állapotinformáció arról, hogy a rendszer kézbesítette-e a tételt a célpostafiókba, vagy továbbította-e az internetre.

A Kimenő tételek mappa mellett látható függőben levő tétel a mappában ikon azt jelzi, hogy legalább egy olyan tétel van a mappában, amelyet a program sorba állított, de a sort még nem töltötte fel.

Elküldött tétel mellett jelenik meg. Ha a tételt már legalább egy személy megnyitotta, az ikon mindaddig látható marad a tétel mellett, amíg az összes címzett 1.) meg nem nyitja a levelet, telefonüzenetet vagy emlékeztető feljegyzést; 2.) el nem fogadja a találkozót vagy 3.) be nem fejezi a tennivalót.

Elküldött tétel mellett jelenik meg. Nem sikerült kézbesíteni a tételt a célpostafiókba, vagy nem sikerült továbbítani az internetre.

Elküldött tétel mellett jelenik meg. Találkozó vagy tennivaló esetében ez az ikon azt jelzi, hogy legalább egy címzett elutasította vagy törölte a tételt. Levél, telefonüzenet vagy emlékeztető feljegyzés esetében az ikon azt jelzi, hogy legalább egy címzett megnyitás nélkül törölte a tételt.

A tételhez egy vagy több melléklet tartozik.

A tételhez egy vagy több hangillusztráció tartozik, vagy a tétel maga egy hangpostaüzenet.

Vázlattétel

Elküldött tétel mellett jelenik meg.

Megválaszolt tétel mellett jelenik meg.

Továbbított tétel mellett jelenik meg.

Átruházott tétel mellett jelenik meg.

Megválaszolt és továbbított tétel mellett jelenik meg

Megválaszolt és átruházott tétel mellett jelenik meg.

Továbbított és átruházott tétel mellett jelenik meg.

Megválaszolt, továbbított és átruházott tétel mellett jelenik meg

Elküldött tétel

Dokumentum megadott változata

Dokumentum hivatalos változata

Olvasatlan levél Ráér, Normál vagy Sürgős besorolással

Elolvasott levél Ráér, Normál vagy Sürgős besorolással

Megnyitatlan találkozó Ráér, Normál vagy Sürgős prioritással

Megnyitott találkozó Ráér, Normál vagy Sürgős prioritással

Megnyitatlan tennivaló Ráér, Normál vagy Sürgős prioritással

Megnyitott tennivaló Ráér, Normál vagy Sürgős prioritással

Meg nem nyitott feljegyzés Ráér, Normál vagy Sürgős prioritással

Megnyitott feljegyzés Ráér, Normál vagy Sürgős prioritással

Meg nem nyitott telefonüzenet Ráér, Normál vagy Sürgős prioritással

Megnyitott telefonüzenet Ráér, Normál vagy Sürgős prioritással

A feladó választ vár erre a tételre. A tétel Ráér, Normál vagy Sürgős prioritású lehet.

Időpontkeresésben jelenik meg. Ha a felhasználó vagy erőforrás nevétől balra ikon látható, a naptárban a beütemezett időpontra kattintva további információt jeleníthet meg a találkozóról az Egyéni ütemtervek lap alján található mezőben. Az információ ikon csak akkor látható, ha a felhasználó vagy az erőforrás tulajdonosa olvasási jogot adott önnek a találkozóhoz a Hozzáférési listán.

A Naptárban jelenik meg azt jelezve, hogy figyelmeztetés van beállítva a tételre.

A Naptárban jelenik meg azt jelezve, hogy a tétel egy csoporttalálkozó, feljegyzés vagy tennivaló.

A Naptárban jelenik meg azt jelezve, hogy a tétel magánjellegű.

A Naptárban jelenik meg azt jelezve, hogy elutasította a tételt, de nem törölte.