3.9 Megosztás módosítása és megszüntetése

A más felhasználóknak megosztáson keresztül biztosított jogok bármikor módosíthatók, és meg is szüntethetők.

  1. Kattintson a Saját megosztások fülre a Vibe valamelyik oldalán.

  2. Munkaterület vagy mappa megosztása: Kattintson az azon munkaterület vagy mappa címe melletti Beállítás ikonra , amelyet megosztott egy vagy több olyan felhasználóval, akinek módosítani vagy törölni szeretné a hozzáférését, majd válassza a Munkaterület megosztása vagy a Mappa megosztása lehetőséget.

    Több bejegyzés megosztása (csak fájlokat, fórumokat vagy feladatokat tartalmazó mappák esetén): Jelölje ki azt a megosztott elemet vagy elemeket, amelyre vagy amelyekre vonatkozóan módosítani szeretné vagy meg szeretné szüntetni a felhasználó(k) hozzáférését, és kattintson a Megosztás gombra. (Fájlokat tartalmazó mappák esetén ismét kattintson a Megosztás gombra.)

    Egyetlen bejegyzés megosztása: Kattintson annak a bejegyzésnek, mappának vagy munkaterületnek a menügombjára , amelyet megosztott egy vagy több olyan felhasználóval, akinek módosítani vagy törölni szeretné a hozzáférését, és válassza a Bejegyzés megosztása parancsot.

    – vagy –

    Ha a menügomb nem érhető el, nyissa meg a bejegyzést, majd kattintson a Műveletek > A bejegyzés megosztása elemre.

    Ekkor megjelenik a Megosztás párbeszédablak.

  3. (Szituációfüggő) A felhasználók hozzáférési jogainak módosítása:

    1. Jelölje ki azokat a felhasználókat, akik hozzáférési jogait meg szeretné változtatni, és válassza ki az új jogosultságszintet a Hozzáférési jogok szakaszban.

      Az alábbi jogok közül választhat:

      • Olvasó: A felhasználók megtekinthetik a velük megosztott egyes bejegyzéseket, mappákat és munkaterületeket; a felhasználók megtekinthetik a velük megosztott mappák és munkaterületek tartalmát.

      • Szerkesztő: A felhasználók megtekinthetik és módosíthatják a velük megosztott egyes bejegyzéseket, mappákat és munkaterületeket; a felhasználók módosíthatják a velük megosztott mappák és munkaterületek tartalmát.

      • Közreműködő (Mappákra és Munkaterületekre, nem pedig Bejegyzésekre vonatkozik): A felhasználók átnevezhetik vagy törölhetik a velük megosztott mappát vagy munkaterületet. A felhasználók bejegyzéseket hozhatnak létre a mappában vagy a munkaterületen, átnevezhetik a meglévő bejegyzéseket, módosíthatják, áthelyezhetik és törölhetik a mappán belül, illetve a munkaterületen található bejegyzéseket.

    2. A Továbbosztás a következőkkel: szakaszban adja meg, hogy a megosztási partnerek tovább oszthassák-e az anyagokat belső felhasználókkal, külső felhasználókkal vagy a nyilvánossággal, illetve terjeszthessék-e fájlhivatkozásként.

    3. A Lejárat mezőben válasszon az alábbi lehetőségek közül:

      • Soha: A megosztás sohasem jár le.

      • Adott napon: E lehetőség választása esetén megadhatja a jogok lejárati dátumát.

        A jogok a kiválasztott nap kezdetén járnak le.

      • Adott idő múlva: Ebben az esetben megadhatja, hogy hány napig legyenek érvényesek a jogok.

        A napok a lejárat beállításának időpontjával kezdődő 24 órás időszaknak számítanak.

    4. Ha személyes megjegyzést szeretne fűzni a megosztáshoz, azt a Megjegyzés mezőbe írja be.

      A megjegyzést csak azok a felhasználók, illetve azoknak a csoportoknak a tagjai tekinthetik meg, akikkel vagy amelyekkel megosztja a fájlokat.

      A megosztáshoz írt megjegyzés nem lehet hosszabb 255 karakternél.

  4. (Szituációfüggő) A felhasználói hozzáférés eltávolításához jelölje ki az eltávolítandó megosztást, és kattintson a Törlés lehetőségre.

  5. Kattintson az OK gombra.