A Vibe többféle módszert is kínál a felhasználónak arra, hogy fájljait és mappáit mások számára elérhetővé tegye. A fájlok elérhetővé tételének meghatározásakor több tényezőt is érdemes lehet figyelembe venni – például hogy a közzétenni kívánt információ mennyire bizalmas jellegű, illetve mennyire lehet érdekes adott személyek számára.
Megosztás egyes felhasználókkal és csoportokkal: A fájlokat és mappákat saját szervezetén belül konkrét felhasználókkal és csoportokkal, a szervezeten kívül pedig konkrét felhasználókkal oszthatja meg. Bejegyzés, mappa vagy munkaterület megosztásakor meg kell adnia, hogy a felhasználók milyen szintű megosztáselérési jogot kapjanak az adott elemhez. Megteheti például azt, hogy csak Olvasó hozzáférést ad egy felhasználónak, vagy megadhatja valakinek a Szerkesztő hozzáférést, és mellette engedélyezheti számára a bejegyzés továbbosztását.
Az adott felhasználókkal, illetve csoportokkal való megosztás biztosítja a bejegyzések, mappák és munkaterületek legmagasabb fokú védelmét. A felhasználók értesítést kapnak a megosztásról, és az elem megjelenik náluk a „Velem megosztott” területen.
További információ: Bejegyzések, mappák és munkaterületek megosztása.
Megosztás a nyilvánossággal: Amikor nyilvánosan oszt meg egy elemet, minden olyan személy megtekintheti a fájlt a Vibe webhely Nyilvános területén, aki megkapta a webhely URL-címét.
Részletek a fájlok és mappák nyilvánossá tételéről: Bejegyzések, mappák és munkaterületek megosztása.
Fájlhivatkozás terjesztése: (Csak fájlbejegyzések esetén) A fájlbejegyzések hivatkozását (URL-címét) közölheti másokkal. Amikor egy fájl hivatkozását küldi el, minden olyan felhasználó hozzá tud férni a fájlhoz, aki megkapja a hivatkozást. A fájl azonban nem jelenik meg a Nyilvánosság területen, ezért kizárólag azok tudják megtekinteni, akik közvetlenül megkapták a hivatkozást.
A fájlhivatkozások terjesztésének módjairól a következő helyen talál információt: Fájl hivatkozásának terjesztése.