Mielőtt hozzáadna e-mail- és SMS-bejegyzéseket egy mappához, a következő részben leírtak szerint először be kell állítania a mappát az ilyen bejegyzések engedélyezéséhez: Bejegyzések hozzáadása mappához e-mail útján.
A művelethez lásd: Enabling Folders to Receive Entries through Email
(Az e-mailben küldött bejegyzések fogadásának engedélyezése a mappáknak), Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Micro Focus Vibe 4.0.6 haladó felhasználói kézikönyv).