17.3 Task relativi al Calendario

È possibile pianificare un task per se stessi o (una o più) altre persone. Dopo la ricezione, il task verrà visualizzato sui calendari di tutti i destinatari come promemoria visivo della data di scadenza. Per default, l'opzione Scadenza è impostata sul giorno corrente, ma è possibile anche specificare un'Ora scadenza, una Priorità e, se necessario, impostare la ricorrenza del task: Quotidiano o Settimanale. All'avanzamento del task, è possibile aggiornare lo stato di completamento mediante l'immissione di un valore numerico per la percentuale di completamento, la selezione della casella di controllo nella vista Calendario o l'opzione Contrassegna come completato disponibile quando si fa clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento. Lo stato di completamento non viene sincronizzato con i calendari di altri, se aggiornato sul calendario di un diverso utente.

Per creare e inviare un nuovo task:

  1. Passare il mouse sopra il pulsante Componi e selezionare Task.

  2. Immettere uno o più destinatari del task nei campi opportuni (A, Cc, Cn).

    NOTA:se si desidera che il task venga inserito solo nel proprio calendario quando lo si pubblica, è possibile fare clic sull'icona della persona per nascondere i campi del destinatario.

  3. Specificare a piacere gli altri dettagli del task. L'informazione minima richiesta per un task è l'Oggetto.

  4. Nel caso di uno o più destinatari, fare clic su Invia; in caso contrario, fare clic su Pubblica.

I task vengono visualizzati nella parte superiore della griglia del Calendario solo quando le visualizzazioni Giorno o Settimana sono attive, in modo da non bloccare gli orari degli appuntamenti.