È possibile creare una nuova rubrica (cartella Contatti) dai Contatti frequenti. Non è possibile creare una nuova rubrica da un'altra cartella Contatti. Dopo la creazione di una nuova rubrica, è possibile aggiungervi contatti copiandoli dalla Rubrica GroupWise, dai Contatti frequenti o da un'altra rubrica personale. È inoltre possibile spostare i contatti da Contatti frequenti o altre rubriche personali create dai Contatti frequenti.
Una volta create e popolate con i contatti, queste rubriche personali danno la possibilità di trovare rapidamente i contatti in base come le si organizza ed etichetta. Ad esempio, se si lavora con team diversi, è possibile creare una rubrica per ogni team.
Per creare una rubrica personale:
Con la finestra della Casella postale o dei Contatti attiva, fare clic con il pulsante destro del mouse su Contatti frequenti e selezionare Nuova cartella Contatti.
Digitare un nome per la nuova cartella Contatti e premere Invio o fare clic sul segno di spunta.
Ora è possibile iniziare a popolare la rubrica spostando o copiando i contatti al suo interno.