Le note possono avere molteplici impieghi, ma in genere vengono visualizzate sui calendari dei destinatari come promemoria di eventi o giorni di assenza del mittente. Le note non condizionano il Periodo disponibile sui calendari dei destinatari (o dei mittenti), come invece farebbe un appuntamento.
Per creare e inviare una nuova nota:
Passare il mouse sopra il pulsante Componi e selezionare Nota.
Immettere uno o più destinatari della nota nei campi opportuni (A, Cc, Cn).
NOTA:se si desidera che la nota venga inserita solo nel proprio calendario quando la si pubblica, è possibile fare clic sull'icona della persona per nascondere i campi del destinatario.
Specificare a piacere gli altri dettagli della nota. L'informazione minima richiesta per una nota è l'Oggetto.
Nel caso di uno o più destinatari, fare clic su Invia; in caso contrario, fare clic su Pubblica.
Le note vengono visualizzate nella parte superiore della griglia del Calendario solo quando le visualizzazioni Giorno o Settimana sono attive, in modo da non bloccare gli orari degli appuntamenti. Vengono inoltre visualizzate come elemento in un elenco puntato.