È possibile utilizzare una rubrica come strumento di gestione dei contatti, agenda telefonica e centro informativo per le proprie esigenze di comunicazione. Nelle rubriche è possibile memorizzare nomi, indirizzi postali, indirizzi di e-mail, numeri di telefono e altre informazioni. Le cartelle dei contatti visualizzano le informazioni della rubrica in un pratico formato di schede indirizzi. Le voci della rubrica possono essere contatto, gruppo, risorsa o organizzazione.