È possibile avviare una sequenza di modifica di un elemento del calendario da un elenco di cartelle nella vista Casella postale o da una voce nella vista Calendario. All'apertura dell'elemento, è possibile modificare qualsiasi campo o opzione che risulti modificabile come nuovo elemento.
Modifica degli elementi dall'elenco Casella postale: per modificare un elemento del calendario da un elenco Casella postale, ad esempio Elementi inviati o Elenco dei task, eseguire una delle seguenti operazioni:
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento nell'elenco e selezionare Modifica dal menu contestuale.
Selezionare l'elemento nell'elenco e scegliere Modifica dal menu con i puntini di sospensione sulla barra degli strumenti.
Modifica degli elementi dalla vista Calendario: per modificare un elemento del calendario dal Calendario, eseguire una delle seguenti operazioni:
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento nel Calendario e selezionare Modifica dal menu contestuale.
Fare clic sull'elemento nel Calendario per aprire la finestra popup dell'elemento e selezionare Modifica dal menu con i 3 puntini sulla barra degli strumenti.
Se l'elemento è stato inviato ad altre persone o accettato da altri destinatari, questi ultimi verranno informati di eventuali modifiche all'elemento, contrassegnato come non letto. Se la data e l'ora o il luogo dell'appuntamento vengono modificati, i destinatari avranno la possibilità di accettare le modifiche.
Modifica dello stato Mostra/Occupato: quando si modifica lo stato di un appuntamento, è possibile scegliere tra quattro opzioni: Libero, Flessibile, Occupato o Fuori ufficio. Durante la composizione di un nuovo appuntamento, il valore di default è impostato su Occupato.
Per modificare lo stato di un appuntamento nel Calendario, eseguire una delle seguenti operazioni:
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento nel Calendario, fare clic su Mostra come e selezionare l'opzione desiderata dal menu contestuale.
Fare doppio clic sull'elemento per aprirlo, fare clic sulla freccia del menu Stato e selezionare l'opzione desiderata.
Per modificare lo stato di un appuntamento nella Casella di posta, eseguire una delle seguenti operazioni:
Aprire un appuntamento ricevuto nella Casella postale, fare clic sul menu Accetta , scegliere lo stato desiderato dalle opzioni Mostra come e fare clic su Accetta.
NOTA:questa opzione è disponibile solo per gli appuntamenti non ancora accettati. È anche l'unica opzione di stato che consente di aggiungere un commento per il mittente.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'appuntamento nell'elenco Casella postale, fare clic su Mostra come e selezionare l'opzione desiderata dal menu contestuale.
Con l'elemento della casella postale aperto, o nel pannello di anteprima, fare clic sulla freccia del menu Stato e selezionare l'opzione desiderata.