5.1 Informazioni su Ricerca directory
È possibile utilizzare la pagina Ricerca directory per cercare utenti, gruppi o gruppi di task, specificando criteri di ricerca nuovi oppure utilizzando criteri salvati in precedenza.
Ad esempio, si supponga che Margo MacKenzie (direttore marketing) abbia bisogno di ricercare informazioni relative a qualche componente della sua organizzazione. Margo accede alla pagina Ricerca directory e ne visualizza il contenuto di default:
Margo non ha ancora alcuna ricerca salvata tra cui scegliere, di conseguenza definisce una nuova ricerca.
Vi è un utente che Margo desidera contattare il cui nome inizia con la lettera C. Non riuscendo a ricordare però il nome completo, dovrà semplicemente specificare una ricerca di base con tale criterio:
Vengono visualizzati i risultati della ricerca consentendo a Margo di esaminare e utilizzare le informazioni richieste:
Margo fa clic per passare dalla scheda Identità alla scheda Organizzazione nella pagina dei risultati di ricerca in modo da esaminare un'altra visualizzazione delle informazioni. Si ricorda che la persona che cerca lavora per Kip Keller, quindi limita la ricerca a Cal Central:
Oltre alle schede delle differenti visualizzazioni, la pagina dei risultati di ricerca fornisce collegamenti e pulsanti per eseguire operazioni sulle informazioni. È possibile:
- Ordinare le righe di informazioni facendo clic sulle intestazioni di colonna
- Visualizzare i dettagli (pagina Profilo) relativi a un utente, gruppo o gruppo di task facendo clic sulla riga corrispondente
- Inviare un nuovo messaggio di e-mail a un utente facendo clic sull'icona di e-mail nella riga dell'utente
- Salvare la ricerca per uso successivo
- Esportare i risultati in un file di testo
- Ridefinire la ricerca modificandone i criteri
Per ottenere risultati attinenti, potrebbe essere necessario eseguire una ricerca più complessa rispetto alla ricerca di base per definire in modo appropriato le informazioni desiderate. È possibile eseguire una ricerca avanzata per specificare criteri complessi.
Se una ricerca avanzata può essere utile da riutilizzare in futuro, sarà possibile memorizzarla come ricerca salvata. Le ricerche salvate sono utili anche per ricerche di base eseguite di frequente. Ad esempio, Margo MacKenzie ha aggiunto un paio di ricerche salvate che utilizza spesso:
