12.2 Visualizzazione e modifica delle assegnazioni di utenti incaricati del team.

L'operazione Assegnazioni di utenti incaricati del team consente di gestire le assegnazioni di utenti incaricati per qualsiasi membro del team. Le regole per la definizione di utenti incaricati sono:

NOTA:gli utenti e i manager di gruppi di task non provvisti di privilegi amministrativi non sono autorizzati a definire utenti incaricati.

Per assegnare un utente incaricato a un membro del team:

  1. Fare clic su Assegnazioni di utenti incaricati del team nel gruppo di operazioni Impostazioni del team.

    Descrizione: illustrazione
  2. Scegliere un membro del team nell'elenco e fare clic su Continua.

    Descrizione: illustrazione

    Verranno visualizzate le eventuali assegnazioni di utenti incaricati per il membro del team selezionato.

  3. Fare clic su Nuovo.

  4. Completare il pannello come descritto di seguito:

    Campo

    Operazione

    Utente

    Selezionare il membro del team per il quale si desidera assegnare un utente incaricato. È possibile selezionare più utenti.

    Utente incaricato assegnato

    Selezionare il membro del team che agirà in qualità di utente incaricato.

    Scadenza

    • Data di fine: fare clic sul calendario e scegliere data e ora di scadenza dell'assegnazione di utente incaricato.
    • Nessuna scadenza: scegliere questa opzione se si desidera che l'assegnazione non scada finché non viene rimossa o modificata.
  5. Fare clic su Invia per salvare le selezioni.

    Se l'assegnazione ha esito positivo verrà visualizzato un messaggio analogo al seguente:

    Invio completato. Le modifiche verranno applicate al login successivo dell'utente assegnato.
    
  6. Fare clic su Torna a Assegnazioni di utenti incaricati del team per creare una nuova assegnazione o modificarne una esistente.

Per modificare assegnazioni di utenti incaricati esistenti:

  1. Fare clic su Assegnazioni di utenti incaricati del team nel gruppo di operazioni Impostazioni del team.

  2. Selezionare il membro del team di cui si desidera modificare le assegnazioni.

    Verranno visualizzati:

    • Le assegnazioni di utenti incaricati per il membro del team.
    • Gli utenti assegnati come utenti incaricati per il membro del team.
  3. Per modificare un'assegnazione di utente incaricato, fare clic sul pulsante di modifica accanto all'assegnazione da modificare.

    Descrizione: illustrazione
  4. Completare il pannello come descritto di seguito:

    Campo

    Operazione

    Utente

    Selezionare il membro del team per il quale si desidera assegnare un utente incaricato. È possibile selezionare più utenti.

    Utente incaricato assegnato

    Selezionare il membro del team che agirà in qualità di utente incaricato.

    Scadenza

    • Data di fine: fare clic sul calendario e scegliere data e ora di scadenza dell'assegnazione di utente incaricato.
    • Nessuna scadenza: scegliere questa opzione se si desidera che l'assegnazione sia permanente.
  5. Fare clic su Invia per salvare le selezioni.

    Se la modifica ha esito positivo verrà visualizzato un messaggio analogo al seguente:

    Invio completato. Le modifiche verranno applicate al login successivo dell'utente assegnato.
    

Per eliminare le assegnazioni di utenti incaricati:

  1. Fare clic su Assegnazioni di utenti incaricati del team nel gruppo di operazioni Impostazioni del team.

  2. Per rimuovere un'impostazione di utente incaricato fare clic sul pulsante Elimina.

    Descrizione: illustrazione

    Verrà richiesto di confermare l'eliminazione. Al termine dell'eliminazione, verrà visualizzata una conferma analoga alla seguente:

    Invio completato. Le modifiche verranno applicate al login successivo dell'utente assegnato.
    

    NOTA:in alternativa, è inoltre possibile eliminare un'assegnazione di utente incaricato durante la modifica del processo di assegnazione.