Mediante i diritti di accesso si definiscono le operazioni che gli utenti possono effettuare con i file e le cartelle che sono stati condivisi con loro.
Per la condivisione di file e cartelle è possibile concedere agli utenti i diritti seguenti:
Visualizzatore: gli utenti possono visualizzare i singoli file che sono stati condivisi con loro o tutti i file contenuti nella cartella condivisa con loro.
Editor: gli utenti possono visualizzare e modificare i singoli file che sono stati condivisi con loro o tutti i file contenuti nella cartella condivisa con loro.
Collaboratore: (valido solo per la condivisione di cartelle) gli utenti possono creare file nella cartella, nonché rinominare, modificare, spostare e cancellare quelli esistenti. Non è invece consentito effettuare azioni sulla cartella stessa.
Il destinatario può condividere l'elemento con altri: selezionare la casella di controllo per consentire al destinatario della condivisione di condividere l'elemento con altri utenti, quindi specificare se si consente la condivisione con utenti interni, esterni e il pubblico.