17.1 アポイントのスケジューリング

作成ボタンを使用して、アポイントをスケジュール設定します。カレンダが表示されている場合は、［作成］ボタンをクリックすると、デフォルトで［アポイントの作成］ウィンドウが開きます。［メールボックス］ページが表示されている場合は、［作成］ボタンの上にマウスを置いてドロップダウンオプションを表示し、アポイントを選択する必要があります。

アポイントをスケジュール設定する:

  1. 作成ボタンの上にマウスを置き、アポイントを選択します。［宛先］フィールドにアドレス名が自動的に入力されます。

  2. ミーティングなど複数のユーザのアポイントである場合は、該当するフィールド(宛先、CC、BC）に他のGroupWiseユーザを追加します。名前の入力を開始すると、GroupWiseアドレス帳は入力した文字列(部分または全体)に基づいてアドレスをフィルタします。

  3. アポイントの詳細を指定し、開始日の横のをクリックして、ユーザがビジーであるかどうかを確認します。1人以上のユーザがビジーである場合は、ビジーサーチのアイコンがに変わります。

    受信者がいない場合は、をクリックしてビジーサーチ結果を開きます。ビジーサーチ結果では、ビジー状態のユーザを確認したり、競合しない時間を表示したり選択したりできます。

  4. アポイントを指定したら、送信をクリックします。