システム管理者は、システムアーカイブにすべての会話ログを記録するように指定できます。アクセス権を与えられていれば、記録された会話をアーカイブから検索できます。[アーカイブの検索]メニュー項目が表示されるのは、アーカイブを検索するアクセス権が付与されている場合のみです。
ファイル>アーカイブの検索の順にクリックします。
[アーカイブされたメッセージの検索]ダイアログボックスで、参加者、日付、および会話テキストを検索条件として検索します。
検索をクリックし、参加者を検索して追加します。
日付の範囲フィールドのをクリックして、日付を選択します。
次のテキストを含むフィールドに、検索したいテキストを入力します。
検索をクリックして、指定した検索条件を満たす会話を検索します。
表示された会話ログのリストを印刷または保存するには、[ファイル]メニューのリストの印刷またはリストの保存をクリックします。
現在選択している会話ログを印刷または保存するには、[ファイル]メニューの印刷または保存をクリックします。
検索条件を変更するには、ファイルメニューの検索の修正をクリックして修正し、再度検索をクリックします。