多くの組織では通常、効率を高め、コストを削減するために、システムサーバ上のデータストレージを管理するためのコントロールが実装されています。メールボックスデータは、通常、多くのディスク容量を占有するストレージの一種です。このため、GroupWiseでは、メールボックスサイズを管理するための管理者コントロールが利用できます。これらのコントロールを管理者が使用する方法は、組織ごとに異なります。このセクションでは、これらのコントロールの結果として、GroupWise Webにログインしたときにユーザに表示される可能性のある内容、またメールボックスストレージの管理を支援するために実行可能なアクションについて説明します。
メールボックスサイズを確認するために表示するオプションの一部は、管理者が実装するコントロールに条件付けされています。このようなケースについては、以下のセクションで説明します。