電子メールを作成する:
ツールバーの新規メールをクリックします。
新規メールの横にある下矢印をクリックすると、さまざまなメールビューを選択できます。
宛先ボックスで、ユーザ名を入力し、<Enter>キーを押します。複数のユーザを指定する場合は、各ユーザに対して同様に繰り返します。
または
ユーザ名をリストから選択するには、ツールバーのアドレスをクリックし、各ユーザを検索してダブルクリックしてから、OKをクリックします。
ヒント:また、GroupWiseアドレス帳やパーソナルアドレス帳からグループを追加したり、パーソナル組織にメッセージを送信したり、連絡先を複数選択してファイルにエクスポートし、電子メールアドレスをコピーして作成中の電子メールの受信者フィールドに貼り付けることもできます。
必要に応じて、+CCおよび+BCをクリックしてこれらのフィールドを追加し、CCおよびBCボックスにユーザ名を入力します。
CC(コーテシーコピー): CC(コーテシーコピー)受信者は、項目のコピーを受け取ります。CC受信者とは、項目内の情報を受け取ることにより利益を得るユーザですが、その情報から影響を受けたり、直接の責任負うことはありません。コーテシーコピーが送信されたことはすべての受信者にわかります。また、CC受信者の名前も全員にわかります。
BC (ブラインドコピー): BC(ブラインドコピー)受信者は、項目のコピーを受け取ります。その他の受信者は、ブラインドコピーに関する情報を受信しません。送信者とBCの受信者のみが、ブラインドコピーが送信されたことを知っています。受信者が返信時に送信者と受信者に返信を選択しても、ブラインドコピーの受信者には返信されません。
[送信者]の名前を他のアカウントや代理人、または代替電子メールアドレスに変更するには、送信者:をクリックして名前をクリックします。代替電子メールアドレスの詳細については、代替送信者アドレスの使用を参照してください。
件名を入力します。
メッセージを入力します。
メモ:電子メールの特定の受信者を呼び出したり、注意を引きたい場合は、メッセージ本文の「メンション」機能を使用して、@記号の後に受信者の名前の文字を入力し、アドレス帳から受信者を選択できます。
詳細については、送信項目でのメンションの使用を参照してください。
(オプション)このメッセージの優先度を高くする、受信者に返信を要求する、カテゴリを追加するなどの他のオプションを指定するには、送信オプションタブをクリックします。
[カテゴリ]オプションを使用する場合は、4つのデフォルトカテゴリしか受信者に適用できません。
構成ビューでは、<Ctrl>キーを押しながらクリックしてハイパーリンクを開くことができます。
作成ウィンドウの一番下にある添付ファイルの追加をクリックして、添付ファイルを含めます。
Filrからの添付ファイルを含む、添付ファイルの追加の詳細については、ファイルを添付するを参照してください。
ツールバーの送信をクリックします。