作成したルールは、さまざまなイベントによってアクティブにすることができます。また、ルールに影響される項目を制限できます。詳細については、ルールが作用する項目を制限するを参照してください。
イベント |
結果 |
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新規項目 |
新規項目がGroupWiseメールボックスに配置されると、ルールが起動されます。受信をクリックすると、着信した項目によってのみルールが起動されます。送信をクリックすると、送信した項目によってのみルールが起動されます。パーソナルをクリックすると、パーソナルアポイント、メモ、またはタスクを作成するたびにルールが起動されます。ドラフトをクリックすると、未完成またはドラフトとしてマークされた項目によってのみルールが起動されます。 |
フォルダに保管 |
項目が特定のフォルダ内に入れられると、ルールが起動されます。フォルダを指定しない場合、項目がいずれかのフォルダに移動されると、ルールが起動されます。 |
完了した項目 |
タスクに完了チェックマークが付けられるとルールが起動されます。 |
フォルダを開く |
特定のフォルダを開くと、ルールが起動されます。フォルダを指定しない場合、いずれのフォルダを開いてもルールが起動されます。 |
フォルダを閉じる |
特定のフォルダを閉じると、ルールが起動されます。フォルダを指定しない場合、いずれのフォルダを閉じてもルールが起動されます。 |
GroupWise起動 |
GroupWiseを起動すると、ルールが起動されます。 |
終了 |
GroupWiseを終了すると、ルールが起動されます。 |
ユーザによるルール実行 |
[ルール]ダイアログボックスでルールを選択し、実行をクリックすることによって、手動でのみルールが起動されます。たとえば、ルールによって常に特定の項目をフォルダに移動するのでなく、メールボックスに項目をためておいてから、一度に全部の項目を移動することができます。ルールを手動で起動するには、まずメールボックスまたはカレンダビューで、ルールの対象となる項目またはフォルダを選択する必要があります。 |